서울 경기 인천 지역을 중심으로 소량 기록물 처리를 위한 입고 파쇄 서비스를 진행하고 있는 본사가 이번에는 대전 문서파쇄 서비스 소식을 전하게 되었습니다. 현장 파쇄와 달리 방문 수거 처리의 경우 서비스 이용이 가능한 문서파쇄 회사를 찾기 어려웠던 대전 사용자의 요청으로 방문하게 되었는데요.
이 과정이 어떻게 진행되었고 서류 폐기 서비스 이용을 위해서 사용자 여러분이 알아야 하는 두 가지 파쇄 방식에 관해 전해드리도록 하겠습니다.
대전 문서파쇄 현장을 통해 소량 서류 폐기 과정 확인하기
서류를 폐기하기 위해서 문서파쇄 업체를 이용해야 하는 이유는 무엇일까요? 그것은 보안성 유지가 가장 첫 번째 목적이 될 것입니다. 그런데 현장 파쇄가 불가능하다면 입고 파쇄를 통해 기록물을 처리해야 하지만 믿을 수 있는 업체를 선택하기가 쉽지 않죠.
이번 대전 문서파쇄 의뢰는 그런 이유로 본사에 접수 되었는데요, 이곳 저곳 정보를 검색했던 사용자가 본사 홈페이지를 확인한 후 당일 수거한 기록물을 당일 처리한다는 사실을 확인하고 상담을 통해 예약하게 되었습니다.
사실 문서파쇄 업체가 소량의 서류들을 처리하는 방식은 현장 파쇄가 가장 많습니다. 하지만 이 방식은 비용도 부담되며, 시간이 많이 소요됩니다. 무엇보다 현장 상황이 여의치 않다면 불가능한 경우도 많습니다.
실제 본사는 지난 2019년 초부터 소량 기록물 처리에 합리적인 방문 수거 서비스를 시작하였는데요, 일반적으로 수도권(서울 경기 인천) 지역을 대상으로 운영되고 있지만 충북이나 강원에서도 의뢰가 많이 들어오죠. 아마도 이러한 서비스를 제공하는 전문 문서파쇄 업체가 많지 않기 때문일거라 생각합니다.
당일 대전 문서파쇄 서비스는 방문 후 서류 확인과 물량 체크 과정을 통해 이동 차량에 기록물(약 300kg)을 적재하는 것으로 수거 과정이 끝났습니다. 이 적을 양을 수거하기 위해 시흥에서 대전까지 가는게 쉬운일은 아니지만 부탁하신 일이니 만큼 확실하게 처리해 드렸습니다.
이후 본사에 서류가 도착한 후 곧바로 파쇄 과정에 들어갔는데요. 해당 과정을 처음부터 끝까지 촬영하였고 의뢰인 이메일에 증빙 자료로 보내드렸습니다.
수거한 서류들은 파쇄가 완료되면 복원이 불가능합니다. 따라서 믿을 수 있는 문서파쇄 업체만 잘 선택한다면 소량 기록물 처리는 입고 파쇄 방식을 통해 합리적인 비용으로 빠르게 해결할 수 있습니다.
대전 문서파쇄 서비스 과정에서 실제 당일 파쇄를 확인할 수 있는 영상 샘플을 본사 공식 블로그를 통해 확인할 수 있으니 참고 바랍니다.
문서파쇄 업체의 현장 파쇄와 입고 파쇄?
처음 문서파쇄 서비스를 이용하는 사용자의 경우 파쇄 방식에 관해 잘 모르시는 경우가 많은데요, 이 부분에 관해 잠깐 설명해 드릴게요.
파쇄 서비스의 경우 보안성 유지가 생명인데, 현장 파쇄의 경우 의뢰인이 있는 현장에서 파쇄 과정을 확인할 수 있기 때문에 보안성 확보에 매우 유리한 방식입니다. 즉 보안이 특별이 중요한 서류라면 현장 파쇄를 선택하고 업체에 의뢰하는 게 좋습니다.
반대로 입고 파쇄는 오늘 소개드린 대전 문서파쇄 사례와 같이 소량의 서류 폐기에 적합한 방식으로 시간이 단축되며, 비용이 현장 파쇄의 절반 수준이라 볼 수 있습니다.
이 처럼 문서파쇄 업체들은 두 가지 파쇄 방식으로 서비스를 제공하고 있기 때문에 사용자가 원하는 방식을 선택하고 업체를 결정하는 단계가 필요합니다.
저희 미르 자원은 서울 경기 인천 지역은 물론 수도권 인근 지역이라면 소량 기록물 방문 수거를 통해 여러분이 합리적인 가격으로 보안 서류를 안전하게 처리할 수 있도록 도와드리고 있습니다.
더 많은 정보나 현장 파쇄 사례등은 본사 홈페이지를 통해 필요한 것들을 찾아볼 수 있습니다.
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