현장 파쇄를 이용하기엔 무게가 너무 적고, 사무용 파쇄기가 없거나 있더라도 시간이 너무 오래 걸리고 파쇄 된 종이를 처리 하는데도 조금 찜찜한 기분이 들 때, 이게 문서파쇄 소량 폐기를 맡기는 대부분 사용자의 상황입니다. 그런데 아무리 작은 양이라도 보안 서류 처리는 신중해야 하죠.
오늘은 이와 관련해 의뢰 전 고려해야 할 사항을 정리해서 알려 드릴게요.
문서파쇄 소량 처리는 입고 폐기로 진행하세요.
문서파쇄 전문 업체 기준으로 소량은 1톤 미만이라 가정할 때, 처리 과정에서 가장 효율적인 방식은 역시 입고 폐기 입니다. 관련 서비스 이용이 있는 사용자라면 이 정도야 알고 게시겠지만 처음 문서파쇄 소량 처리를 의뢰하는 분이라면 다음 사항들을 고려해 업체를 선택하는 게 좋습니다.
우선 현장 파쇄와 비교해 입고 폐기는 가성비에서 두 배 가까운 차이를 보이며, 실제 소량을 의뢰 받지 않는 업체가 많기 때문에 주변에서 믿을 수 있는 업체 찾기도 쉽지 않습니다.
그래도 비용이나 시간 소요를 고려할 때 입고 폐기는 가장 현명한 선택이죠.
따라서 여러분이 현재 1톤 미만 보안 서류를 처리해야 한다면 입고 폐기 서비스가 가능한 업체를 대상으로 의뢰하는 게 좋습니다. 그럼 어떤 기준으로 업체를 선정해야 보안상 문제 없이 해당 서비스를 이용할 수 있는지 알아 볼게요.
문서파쇄 업체 보안 시스템 점검하기
문서파쇄 서비스는 그 과정이 아주 단순합니다. 특히 현장 폐기(이동식 파쇄 차량을 이용해 현장 가까운 곳에서 즉시 파쇄)는 어떤 업체를 선택해도 상관 없기 때문에 단순히 업체간 가격 비교를 통해 저렴한 대상을 찾으면 그만이죠.
반면 입고 폐기는 사정이 다릅니다. 우선 앞서 이야기한 것 처럼 내 주변에 입고 방식으로 서류를 수거하고 당일 파쇄하는 업체부터 찾아야 하는 데, 그게 쉽지 않습니다.
단순히 문서파쇄 소량 서비스가 가능하다고 해서 무턱대고 의뢰한 경우 자신이 맡긴 서류가 당일 파쇄 되지 않고 오랜 시간 방치 되는 경우가 많기 때문이죠. 그래서 이제 업체를 선택할 대 다음 요소들에 부합 하는 곳인지 확인하는 습관을 갖는 게 좋습니다.
- 홈페이지(블로그) 점검으로 관련 서비스 진행 사항 확인
- 입고 파쇄기 구축 여부 확인
- 정기 방문수거 가능 여부 확인
- 합리적인 비용인가?
간단히 설명하면 자사 홈페이지나 블로그 채널을 통해 서비스 관련 소식을 자주 업데이트 하는 업체라면 믿을 수 있습니다. 실제 현장에서 진행한 사례 위주로 콘텐츠를 공유하기 때문에 기본적인 시스템을 확인하기 쉽습니다.
입고 폐기에는 거기에 맞는 설비가 존재합니다. 현장 파쇄 차량만으로 관련 서비스를 진행한다는 건 사실상 불가능에 가까운 일이죠. 따라서 자동화된 입고 파쇄기가 구비된 업체인지 확인하세요.
정기 방문수거 서비스란 일정 기간이 지나면 정기적으로 서류를 수거해서 당일 파쇄 해주는 방식으로 이를 통해 예약에 대한 번거러움 없이 이용 가능하며, 비용 또한 절약할 수 있습니다.
마지막으로 모든 서비스는 하나의 업체만을 확인하고 선택하기 보다 비교를 통해 더 나은 결정을 할 수 있죠. 문서파쇄 소량 처리 과정에서도 이것은 유효합니다.
오늘은 이렇게 소량 기록물 처리 과정에서 업체를 어떻게 선택하고, 무엇인 중요한 부분인지 확인해 보았습니다. 저희 미르자원은 여러분이 아시는 것 처럼 이러한 입고 폐기 과정에서 의뢰인 메일로 당일 수거한 서류를 당일 처리 했다는 증빙 자료를 영상으로 제공하고 있습니다.
이를 통해 안전하면서 효율적인 기록물 처리를 제공하니 언제든 문의 바랍니다.
