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문서파쇄 현장 보고서

미르자원 문서파쇄 사업부 현장보고서
기록물 파쇄 과정을 현장을 통해 확인할 수 있는 미르자원 문서파쇄 현장 보고서 게시판입니다. 소량 문서파쇄 방문 수거 서비스 진행 과정을 확인할 수 있으며 현장 파쇄 서비스의 경우 고객사 보안 유지를 위해 게시판 등록이 제한됩니다.

문서파쇄 의뢰 전 전문 업체와 비용 확인하는 방법

문서파쇄정보
작성자
미르자원(주)
작성일
2021-02-15 00:19
조회
201
보안이 필요한 기록물 처리를 위해 문서파쇄 전문 업체를 선택해야 한다면 가장 먼저 고려해야 하는 부분은 여러분께 맞는 전문 회사를 선택하는 방법과 합리적인 비용을 판단하는 것입니다. 특히 지방의 경우 문서파쇄를 의뢰하기 위해 비교 견적을 산출하기 어려울 수 있는데 오늘 포스팅을 통해 전문 업체를 확인하는 방법과 함께 기본적인 비용에 관해서도 소개해 드리도록 하겠습니다.





문서파쇄 전문 업체의 조건이란?

기본적으로 전문 문서파쇄 기업은 현장파쇄가 가능해야 하며 문서의 보안 유지를 위한 몇 가지 조건이 충족되야 합니다. 우선 파쇄증명서 발급과 기록물 처리 보안유지각서와 같은 서류등이 제공되야 하며 문서파쇄 전 과정에 대한 동영상 자료나 사진 자료등을 이용자에게 제공함으로서 고객에게 신뢰감을 줄 수 있어야 하는데요 이러한 기본적인 조건 이외에도 전문 회사의 경우 고객 만족을 위해 다양한 서비스를 제공하고 있는데 그 내용들은 다음과 같습니다.

방문 수거 서비스가 가능해야 전문 업체입니다

주기적으로 기록물이 배출되는 주요 고객사를 위해 많은 전문 문서파쇄 기업들이 제공하고 있는 대표 서비스인 보안 콘솔 박스의 경우 문서 보관을 위해 보안 관리가 가능한 서류 보관함을 제공하고 있습니다.

중요한 것은 정해진 날짜에 방문해서 기록물을 처리해주는 것인데요 그 기간동안 안전하게 보관할 수 있는 문서 보관 장소를 제공해 줌으로서 고객의 입장에서 번거러움을 피하고 업체의 경우에도 수거가 편리하다는 점에서 좋은 서비스라 생각합니다.

소량 파쇄가 가능해야 전문 업체입니다.

최근에는 공공 기관이나 관공서 이외에도 개인 사무실이나 사업장에서도 많은 기록물이 배출되고 있지만 소량 문서파쇄를 하게되는 경우에도 비용이나 처리 과정이 동일하여 고객의 입장에서는 합리적이라 볼 수 없는 경우가 있습니다.

이러한 소량의 서류 폐기에도 전문 문서파쇄 업체의 경우 고객을 위한 서비스 개발에 최선을 다하고 있으며 특히 서울과 경기 지역의 경우 많은 파쇄 업체들이 수거 서비스를 진행하고 있습니다.

수거 서비스란 현장 파쇄 차량을 이용한 정보 처리가 아닌 문서 관리 책임자가 방문해서 폐기 할 서류를 수거하고 파쇄하여 파쇄 증명서를 발급하는 방식인데요 이 과정에서도 작업의 투명성을 위해 영상이나 사진 등 증거 자료가 제공되고 있으니 참고해야 합니다.

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미르자원이 재공하는 문서파쇄 관련 소식은 본사가 운영하고 있는 블로그 및 홈페이지 포스팅을 통해 전달된 정보를 소개하고 있는 게시판 정보입니다. 이용자 여러분에게 도움을 드릴 수 있는 가치 있는 서류폐기 관련 소식들을 꾸준하게 소개하도록 노력하겠습니다. 관련 소식에 대한 궁금증이나 수정 사항은 하단 댓글을 통해 문의가 가능하고 고객센터 1:1 상담을 통해서도 참여가 가능합니다

문서파쇄의 경우 현장 파쇄 차량을 통해 처리하는 것이 원칙이나 최근 소량 서류 폐기를 원하시는 서울과 경기 지역의 이용자 분들을 위해 문서보안 시스템이 적용된 수거 서비스도 진행하고 있으니 관련 포스팅을 참고하시고 본사에 문의하시기 바랍니다.

 
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기록물 폐기에서 가장 중요한 것은 보안 관리 시스템 여부를 확인하는 것입니다.
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문서파쇄 보안 유지의 기본 현장파쇄 서비스

현장에서 기록물 파쇄 서비스를 바로 제공하는 현장파쇄는 가장 효과적인 보안문서파쇄 방식입니다. 현장파쇄는 장점과 함께 단점도 존재하지만 현장 처리가 불가한 상황이 아니라면 보안 유지를 위해서는 현장파쇄를 통해 기록물을 처리해야 합니다.

문서파쇄 업체 보안 시스템이란?

고객이 의뢰하는 기록물의 경우 보안 관리가 필요하지 않는 경우는 거의 없습니다. 비용을 지불하고 처리해야 하는 정보라면 외부 유출 시 문제가 발생할 수 있다는 의미이기도 합니다. 이러한 이유로 모든 기록물 파쇄 과정에는 반드시 필요한 보안 시스템이 존재하는데 (주)미르자원 문서보안시스템을 화인하세요.

갈수록 늘어가는 기록물
미르자원(주)이 해결합니다.

폐기해야 할 서류 쌓아두면 안되요.
미르자원 문서파쇄 서비스를 통해 소량, 대량의 서류 처리를 쉽고 빠르게 해결하세요. 서울 경기 인천 지역의 경우 현장 파쇄 50% 비용으로 안전한 방문 수거를 통해 문서파쇄 고민을 해결할 수 있습니다.

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