서울 문서파쇄 업체 이용을 위해 도움이 될 수 있는 이야기를 전합니다. 보안 서류를 처리할 때 문서파쇄 업체를 이용하는 데 서울시의 경우에는 수도권 전역에 전문적인 파쇄 업체들이 아주 많습니다. 하지만 올바른 업체 선택 기준과 효율적인 파쇄 방식을 알아야 합니다.
(주) 미르자원은 다양한 문서파쇄 서비스를 제공하는 과정에서 얻은 기록물 처리 경험들을 고객과 공유하고 있습니다. 이번 서울 문서파쇄 서비스 이용 가이드 또한 여러분에게 도움이 되기를 바랍니다.
쉽고 간단하게 서울 문서파쇄 업체 선택하는 방법 !
여러분이 보안 기록물(개인정보 포함 서류, 비지니스 관련 서류, 기타 알려지기 꺼리는 영수증, 편지, 양식 등의 기록물)을 처리하는 방법은 소각, 매립, 파쇄 3가지 방법 입니다.
그런데 매립이나 소각의 경우 서울에 살면서 이용이 불가능 하거나 쉽지 않습니다.
파쇄를 통해 처리해야 한다면 서울 문서파쇄 업체 중 하나를 선택해야 합니다. 그럼 어떤 기준으로 파쇄 회사를 선택하고 의뢰해야 하는지 알려 드릴게요.
서울에서는 문서파쇄 업체 어떻게 선택해야 할까?
서울을 포함한 수도권 지역에서는 문서파쇄 업체 선택 폭이 다양합니다. 국내 80% 정도의 파쇄 업체들이 수도권에서 운영되고 있기 때문입니다.
이용 가능한 서울 문서파쇄 업체는 인터넷 검색을 통해 지역을 굳이 확인하지 않아도 되는 이점이 있습니다. 다음과 같은 과정이 일반적인 형태이니 보면서 자세한 설명 드릴게요.
” 서울 문서파쇄 ” 검색
서울 문서파쇄 업체라는 키워드 사용으로 검색엔진(네이버, 구글)을 확인하면 ” 파워링크, view, 플레이스, 웹사이트 순위를 통해 서울에서 이용할 수 있는 보안문서파쇄 업체가 나타납니다.
★ 확인(분석)
확인된 업체들 하나 하나 모두 전문 업체라고 소개하지만 현실은 그렇지 않습니다.
우선 폐지 수거 업체와 문서파쇄 업체를 구별해야 하는데 구분하는 간단한 3가지 방법은 다음과 같습니다.
- 이동식 파쇄 차량을 보유하고 있는가?
- 자체 홈페이지를 운영하고 지속적인 업데이트를 확인할 수 있는가?
- 파쇄증명서 및 파쇄 영상을 제공하는가?
이동식 파쇄 차량 보유 유무는 문서파쇄 업체와 폐지 수거 업체의 가장 분명한 차이로 폐지 수거 업체는 수거된 기록물을 파쇄 하지 않고 상위 업체로 납품하기 때문에 정보 유출 위험이 존재합니다.
자체 홈페이지는 문서파쇄 업체라면 어디든 운영하기 때문에 인터넷 상에서 쉽게 확인할 수 있습니다. 대형 폐지 수거 업체는 일부 홈페이지를 운영하기도 하지만 일반적으로 폐지 수거 업체는 홈페이지가 없습니다.
파쇄증명서는 파쇄 이후에 발급하기 때문에 전문 문서파쇄 업체라면 어디든 고객에게 지급하는 기본 서류입니다.
이렇게 3 가지를 분석해서 폐지 수거 업체에는 기록물 파쇄 의뢰를 하지 않아야 합니다.
상담
확인된 업체들 중 3 ~ 4 곳 정도 전화나 문자 연락처를 확보한 상태에서 업체와 사전 상담을 해야 합니다.
사전 상담에는 서울 문서파쇄 서비스 이용을 요구하면서 물량, 파쇄 방식, 작업 일자를 함께 전달합니다. 이때 비용에 관해서 확실한 답을 주는 업체가 더 좋습니다.
최근에는 추가 비용을 요구하는 경우가 거의 사라졌지만 그래도 확실한 것이 더 좋겠죠?
결정
여러분이 처한 상황이나 여건에 따라 파쇄 방식도 다르고 비용 또한 차이가 있는 것이 문서파쇄 서비스의 특성입니다. 따라서 상담 과정에서 충분하게 상황을 설명하고 가장 합리적인 제안을 하는 업체를 선택하는 것이 좋습니다.
결정을 위해서 먼저 생각해야 할 요소는 비용과 보안 유지라는 점을 이해하고 어느 부분에 더 비중을 둘 것인지에 따라 선택한다면 서울 문서파쇄 서비스 이용을 효과적으로 할 수 있습니다.
예약
자 이제 모든 과정을 거쳤다면 원하는 시간가 파쇄 방식을 전달하고 날짜와 시간을 예약하세요.
여러분이 원하는 파쇄 방식(입고 파쇄, 현장 파쇄)에 따라 세부적인 추가 질문이 있을 수 있습니다. 예를들면 현장 파쇄는 현장에서 파쇄 과정이 이뤄지기 때문에 소음이나 먼지로 인한 민원이 발생할 수 있습니다. 따라서 안전한 공간이 필요하겠죠? 반면 입고 파쇄의 경우 너무 거리가 먼 업체를 선택할 때 추가 비용이 발생할 수 있다는 것도 알아야 합니다.
서울 문서파쇄 소량 서류는 가장 합리적으로......
공공기관(법원, 학교, 병원, 은행 등)이 아니라면 대량의 기록물을 한 번에 처리하지 않습니다. 일반 기업의 경우에도 평균 1톤 미만의 서류들을 처리하는 패턴이 많습니다.
서울의 경우 사무실, 병원, 약국, 일반 자영업소에서 영수증 부터 일반 보안 서류까지 다양하게 배출되지만 그 양은 매우 적습니다. 이때 합리적으로 소량의 서류등을 처리하는 방법은 방문 수거 서비스를 이용하는게 최선의 선택일 것입니다.
소량 기록물과 대량 기록물의 차이나 파쇄 방식에 관해서 더 추가적인 설명이 필요하다면 다음 링크를 참조 할 수 있습니다.
여러분이 기록물 처리를 전문 문서파쇄 업체에 의뢰하는 이유는 보안 유지가 목적입니다. 그렇지 않다면 재활용 쓰레기로 처리하면 되겠죠. 하지만 그때도 비용은 절약하면 좋고 시간도 더 단축할 수 있는 방법을 두고 업체가 제시하는 비용에 고민하는 경우가 많습니다.
300kg 정도의 서류를 파쇄하는데 20만원을 지불해야 한다면 말이죠……..
서울 소량 문서파쇄 이용에는 (주) 미르자원 방문 수거 서비스를 이용하길 추천합니다.
전문 문서파쇄 업체로 현재 시흥에 본사를 두고 운영되고 있으며 평균 서울 수거 현장을 주 3회 이상 진행하고 있으니 훨씬 합리적인 비용으로 고객사 여러분을 도울 수 있습니다.
소량 수거 현장 보고서를 통해 미르자원이 서비스를 진행한 사례들을 확인할 수 있으니 참고 바랍니다.
여기까지 서울 문서파쇄 업체 이용에 필요한 모든 이야기를 전해 드렸습니다. 보안 기록물 보존과 처리에는 일반 폐지 처리와 다른 방법이 요구됩니다.
서울에서 안전하게 서류, 하드디스크를 파쇄하려면 보안문서파쇄 전문 업체를 잘 활용하시기 바랍니다.
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