이번 시간은 보안 서류를 처리하는 두 가지 방식 중 입고방식 문서파쇄 서비스 소개로 준비했습니다. 관련해 비용, 처리 방식은 물로, 특히 수거한 서류가 당일 처리되지 않으면 어떤 문제가 생길 수 있는지 자세히 정리해 보겠습니다.
비용이 저렴한 입고방식 문서파쇄 서비스
방문 수거 형태로 진행되는 입고방식 문서파쇄 서비스는 저렴한 비용 때문에 많은 사용자가 선택하는 방식입니다, 현장 체류 시간도 짧기 때문에 업무 중 서류를 폐기할 때 더욱 효과적인 선택이죠.
하지만 문제가 있습니다. 수거한 서류가 당일 처리되지 않는 경우가 있기 때문인데요, 이 문제를 해결하기 위해 다음과 같은 사항들을 업체 선택 전, 확인해야 합니다.
- 해당 업체는 필요한 설비를 갖추고 있는가?
- 의뢰인에게 서비스와 관련해 어떤 자료를 제공하는가?
- 비용은 합리적인가?
그럼 서류 보안을 위해 여러분이 무엇을 알아야 하는지 각 사항을 좀 더 자세히 설명해 드릴게요.
서류 보안을 위한 기본 설비
보안 기록물 처리 업체라면 기본적으로 이동식 파쇄 차량을 보유한 곳을 의미합니다. 하지만 입고방식 문서파쇄 업무에는 별도로 고정식 파쇄 설비가 구축 되어야 합니다.
예를 들어 이동식 파쇄 차량이 외부에서 작업하고 있는 경우, 수거해 온 서류는 문서파쇄 업체 마당에 방치된 상태에서 차량이 복귀할 때 까지 기다려야 하죠. 이때 지방이나 대량 의뢰 건이라면 당일 파쇄를 진행할 수 없을 것입니다.
또한 처리 속도에서도 이동식 파쇄 차량과 고정식 파쇄기는 상당한 차이가 있기 때문에 소량일 경우 관계 없지만 대량으로 입고방식 문서파쇄 서비스를 진행하는 경우 관련 설비는 반드시 필요한 것이죠.
증빙 자료가 요구되는 입고방식 문서파쇄
의뢰인 입장에서 자신이 서류가 폐기되는 과정을 확인할 수 있는 현장 파쇄와 달리 입고방식은 기록물이 안전하게 처리 되었다는 것을 증명해 줄 자료가 필요합니다.
보통 파쇄 증명서를 생각하지만 이는 가장 기본적인 서류이며, 입고 방식에선 동영상 자료를 제공하는 업체가 올바른 선택이 될 것입니다.
이 또한 서류 보안을 생각하는 사용자라면 반드시 알아야 하는 요소이며, 자칫 폐지 수거 사업장 광고를 문서파쇄 업체라 생각해 보안 서류를 맡기는 실수도 예방할 수 있습니다.
합리적인 문서파쇄 비용은 어느 정도?
문서파쇄 서비스는 이러한 처리 방식에 따라 많게는 두 배 정도 비용이 달라질 수 있습니다. 따라서 입고방식 문서파쇄 서비스 비용 기준도 알아두면 좋을 것입니다.
현재 수도권 지역 평균 1톤 기준으로 방문 수거 서비스 비용은 대략 10만 원 이내에서 결정됩니다.
물론 업체 간 차이가 있고, 현장 위치도 영향을 주지만 본사 기준으로는 수도권 전역 서비스 비용은 위치와는 관계 없이 진행하고 있습니다.
다만 현장 상황을 고려해 수거 비용이 다를 수 있는데요, 대표적인 경우가 엘리베이터가 없는 2층 이상 건물에서 입고방식 문서파쇄 서비스를 제공할 때 입니다.
관련 서비스는 사용자 비용 절감을 위해 1톤 차량을 주로 이용하고, 인력도 1인만 배치 되는데, 현장 업무가 까다롭거나 물량이 많다면 인건비가 추가될 수 밖에 없습니다.
이와 관련해 세부 견적을 원하는 사용자는 본사 입고폐기 담당자와 직접 통화하실 수 있습니다.
여러분은 이번 글을 통해 현장 파쇄와 달리 서류 보안을 위해 살펴야 할 요소가 많은 입고방식 문서파쇄 서비스는 사용자의 주의가 필요하다는 걸 알게 되었습니다.
관련 정보가 도움이 되어 여러분이 안전하게 보안 서류를 처리할 수 있기 바랍니다. 혹시 정보가 부족한 분들은 본사 블로그 방문을 관련 정보를 확인할 수 있습니다.
