by 미르자원(주)

About 현장파쇄

Security document

보안문서 현장파쇄

보안문서 처리에서 현장파쇄 이용은 가장 첫 번째 선택이 되야합니다.
공공 기록물이나 기업 기밀 문서의 경우 반드시 현장에서 폐기해야 정보 유출을 방지할 수 있습니다.

보안문서 폐기의 현재

보안 문서란 공공 기록물이나 기업 기밀이 담긴 서류 등을 뜻하며 그 종류는 더욱 다양해지고 있습니다. 최근에는 코로나 19로 인해 출입자 명부를 작성해야 하는 소 상공 업체에서 배출되는 개인정보가 더해져 배출량이 많아지고 있지만 보안 문서 처리에 대한 중요성을 깨닫지 못하는 기업이나 개인이 많습니다. 언론을 통해 개인정보가 담긴 문서들이 폐기물 처리장에 그대로 노출되고 있다는 보도가 이어지고 있는 것이 단적인 증거라 할 수 있습니다.

현장파쇄의 시작과 현실

현장파쇄는 정보 유출을 방지하고 파쇄 비용을 절감할 수 있는 방식으로 이미 선진국의 경우 20년 전부터 시작되어 시스템 체계화로 기술력 향상과 함께 기업 문서 파쇄 서비스가 보편화 되었습니다. 국내의 경우 10년 도입되어 아직도 선진화 된 프로세스를 구축하지 못하고 폐기물 수집 운반 사업장과 연결 된 개인을 통해 운영되고 있는 업체가 전체의 60% 이상이라 볼 수 있습니다.

점차 전문화 된 대형 업체가 생기기 시작하면서 달라지는 모습이 보이고 있지만 아직 미국이나 유럽과 비교해 낙후된 기술력과 문서 보안에 대한 인식이 부족한 현실입니다.

기록물처리 미래의 대안

현행 법규에서 보존 기간이 지난 기록물을 폐기할 수 있는 방법은 소각과 파쇄 방식입니다. 용해를 통한 기록물 처리의 경우 현재는 사용하지 않습니다. 소각장의 경우 한계가 분명한 상태이고 결국 파쇄 방식만이 유일한 기록물 처리의 대안이라 생각합니다.

이러한 상황에서 보안기록물 폐기 관리를 위해 현장 파쇄의 중요성은 더욱 커지고 있으며 고객의 보안 관리 인식에도 변화가 필요하리라 생각힙니다. (주)미르자원은 보안 문서 처리에 강력한 문서 보안 시스템 구축에 노력하고 있으며 더욱 세밀한 보안 관리 방법을 고민해야 한다는 의무를 가지고 운영되고 있습니다.

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