서류파쇄 보안 문제 사용자가 알아야 할 핵심 요소

우리 일상에서 보안이 필요한 기록물은 그 종류나 수량을 헤아릴 수 없을 정도로 많습니다. 이때 서류파쇄 업체를 이용하는 경우 개인이 처리하는 것 보다 안전하고 편리하다는 게 일반적인 데, 처음 서비스를 이용하는 경우 몇 가지 알아야 할 내용이 있어 참고하도록 준비 했습니다.

이 글이 사용자가 보안 서류를 처리하기 위해 문서파쇄 업체를 이용하는 데 있어 도움이 되길 바랍니다.

 

보안 서류파쇄 왜 비용을 들여 처리해야 할까?

제목에서 확인할 수 있는 것 처럼 보안이 요구되는 기록물은 서류파쇄 업체에 비용을 들여 처리하는 게 일반적인 형태 입니다. 그럼 굳이 돈을 써서 전문 업체를 이용해야 하는 이유부터 확실히 알아보겠습니다.

문제는 우선 서류 보안에 있습니다. 예를 들어 사무용 파쇄기로 보안 서류를 폐기했다 하더라도 파쇄 된 종이 역시 안전하게 처리할 수 있는 방법이 현실적으로 마땅하지 않습니다.

그리고 물량이 많은 경우, 사무용 파쇄기로 처리할 수 없는 경우가 보안 서류파쇄를 전문 업체에 맡겨야 하는 이유가 될 것입니다.

 

서류파쇄 비용은 어느 정도일까?

문서파쇄 업체에서 보안 서류를 폐기할 때, 합리적인 비용으로 볼 수 있는 최소한의 기준을 우선 알려 드릴게요. 하단에 준비된 정보는 기본적으로 본사가 진행하는 서비스를 바탕으로 정리 되었다는 걸 알려 드립니다.

1톤 서류파쇄 비용은 수도권 기준에서 파쇄 방식에 따라 구분 되는데요, 먼저 현장 파쇄 차량을 이용할 때는 최소 비용이 15만 원 정도이며, 최대 비용은 25만 원 까지 가능합니다.

또 다른 방식은 방문 수거로 진행되는 입고 폐기가 있는데, 역시 1톤 기준으로 10만 원 안팎에서 서비스를 진행하고 있는데요, 실제 견적은 현장 위치부터 상황에 따라 달라질 수 있으니 최소 3곳 이상 업체를 비교해서 판단하는 게 가장 현명한 선택이 될 것입니다.

 

문서파쇄 업체는 어떻게 선택하는 게 좋을까?

문서파쇄 업체를 결정할 때 여러분이 생각해야 할 부분은 두 가지 입니다. 앞서 설명드린 보안과 비용이 될 것입니다.

보안 상태를 확인하기 위해서는 해당 업체의 설비 및 처리 과정을 체크하는 게 좋습니다. 예를 들어 현장 파쇄 차량을 보유하고 있는지, 방문 수거를 진행하는 업체인 경우 고정식 파쇄기를 구축하고 있는가 등을 확인해야 합니다.

이와 관련한 내용은 본사 블로그 포스팅을 참고하시길 바랍니다.



이러한 보안 문제를 체크 했다면 최종적으로 문서파쇄 비용을 비교 선택하는 과정이 필요합니다. 이때 최소 3곳 이상을 우선 선정하고, 보안 시스템과 함께 고려해 가장 합리적인 선택을 해야 할 것입니다.

여기까지 서류파쇄 서비스를 처음 이용하는 분들이 알아야 할 핵심을 정리해 드렸습니다.