보안 걱정 때문에 소량 문서파쇄 가성비를 포기할 건가요?

문서파쇄 서비스는 업체에 따라 현장 폐기 방식만 제공하는 곳이 있습니다. 즉 여러분이 소량 문서파쇄 서비스를 신청할 때 폐기 방식을 선택할 수 없다는 의미인데요, 실제 비용 차이가 많은 경우 두배가 넘기 때문에 그냥 간과하기에 어려운 부분이 있습니다.

오늘은 이와 관련해 합리적인 견적이 가능한 소량 문서파쇄 과정과 보안 문제에 대한 걱정을 해소할 수 있는 포스팅을 준비 했으니 참고해 보시기 바랍니다.

 

소량 문서파쇄 두 가지 서비스 과정 이해하기

현장에서 서류를 즉시 폐기할 수 있는 현장 파쇄는 그 동안 문서파쇄 업체가 제공하는 유일한 보안 기록물 처리 방식이라 할 수 있었어요. 하지만 이제 본사는 여러분이 소량 기록물을 처리할 때 입고 폐기 방식을 자주 추천하고 있습니다.

실제로 방문 수거로 진행하는 입고 폐기는 소량 문서파쇄 서비스에 매우 효과적인 방식이며, 이를 통해 여러분은 1톤 기준에서 대략 10만 원 가까운 비용을 절감할 수 있기 때문에 신중히 고려해 볼 필요가 있어요.

우선 현장 폐기는 이동식 파쇄 차량을 이용하기 때문에 일정 시간 주차 공간이 확보 되어야 합니다. 또한 소음이나 먼지 등으로 인한 주변 민원에 대비해야 하기 때문에 주변 환경에 따라 서비스 이용에 제약이 있습니다.

반면 소량 문서파쇄에 효과적인 입고 폐기는 1톤 차량을 이용해 현장에 방문해서 서류를 수거하는 방식이라 어떤 상황적 제약이 없다는 게 장점이죠.

다만 방문 수거를 통해 진행하다 보니 사용자 입장에서 당일 수거해 간, 서류가 당일 처리 되었다는 걸 증빙할 수 있는 무언가가 필요한데, 이때 사용할 수 있는 근거는 바로 "동영상"입니다.

 

보안 문서파쇄 서비스 업체 설비는 반드시 확인하세요.

증거 자료를 제외 하더라도, 보안 문제에 대한 또 한 가지 이슈는 여러분이 서비스를 맡기려는 곳이 적절한 설비를 구축했는지를 확인하는 것입니다.

즉, 입고 폐기에 적합한 고정식 파쇄기가 자동화된 시스템으로 구축 되었는지 체크해 보세요.

본사 기준에서는 공식 블로그에 매일 공유하고 있는 현장 가이드 글에서 전달해 드린 설비나 동영상 자료를 참고해 보시면 되지만, 현재 관련 업체를 검색해서 적절한 사업장에 의뢰 하려면 해당 업체 홈페이지나, 블로그에 방문해 관련 글을 확인하는 것으로 가능합니다.

이러한 설비가 중요한 이유는 입고 폐기 특성상 당일 수거해 온 서류가 최대한 신속하게 파쇄 되어야 하기 때문인데요, 이를 위해 성능이 좋은 고정식 파쇄기는 필수적인 요소랍니다.

그리고, 외부에 이동식 파쇄 차량이 출장을 간 경우라면 수거한 보안 서류들이 문서파쇄 업체 마당에 나뒹굴게 된다는 건 누구나 쉽게 상상할 수 있습니다.

따라서 두 가지, 증거 영상을 제공하고, 고정식 파쇄기가 설치된 업체인지 확인하는 건 소량 문서파쇄 서비스를 의뢰할 때 사용자가 업체 선택 기준으로 고려해야 하는 사항인 것이죠.

가성비가 좋아, 소량 기록물 폐기에 적합한 방식이 입고 파쇄인 걸 알면서도 그동안 보안 문제 때문에 현장 파쇄만을 이용했다면, 오늘 글을 통해 무엇을 요구해야 하는지 이해하고 저렴한 비용으로 해당 서비스를 이용해 보시길 바랍니다.

준비된 내용은 여기 까지 입니다.