보안은 물론 비용까지
완벽한 문서파쇄 서비스
소량 문서파쇄 현장 정보 게시판.
서울, 경기, 인천 등 수도권 방문 수거 서비스 현장 정보를 확인할 수 있는 이곳은 보안 서류 폐기 비용이 저렴 하면서도 안전하게 처리하는 방법을 공유하는 미르자원 자료실 입니다. 보안 시스템과 비용을 확인해 보세요.
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기록물 보안 소량 문서파쇄 입고 방식도 안전합니다.
안녕하세요. 미르지원입니다. 최근 개인정보 유출 사고가 빈번하게 발생하면서 중요한 문서나 기록물을 안전하게 보관하고 폐기하는 것이 매우 중요해졌습니다. 하지만 많은 양의 문서나 기록물이 아닌 소량의 경우에는 어떻게 처리해야 할지 고민하시는 분들이 많습니다.
이런 경우에는 문서파쇄 업체의 입고 파쇄 방식을 이용하면 안전하게 처리할 수 있습니다. 입고 파쇄 방식은 문서를 업체의 창고로 운반하여 파쇄하는 방식으로, 소량의 문서나 기록물도 빠르고 안전하게 처리할 수 있는데요, 비용도 저렴한 이 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
소량 문서파쇄의 개념과 필요성
소량 문서파쇄란 기업이나 개인이 보유하고 있는 소량의 문서나 기록물을 현장에 방문하여 수거한 후, 외부 유출 없이 안전하게 파쇄하는 서비스 입니다. 최근에는 개인정보 보호와 기업의 보안 강화에 대한 관심이 높아지면서, 소규모 사업장에서 소량 문서파쇄 서비스를 이용하는 고객이 증가하고 있습니다.1. 개인정보 보호
개인정보가 포함된 문서나 기록물을 잘못 처리하면 개인정보 유출 사고가 발생할 수 있습니다. 소량 문서파쇄는 개인정보가 포함된 문서를 안전하게 처리하여 개인정보 유출 사고를 예방할 수 있습니다.
2. 기업 보안 강화
기업의 중요한 정보가 담긴 문서나 기록물을 분실하거나 도난당하면 기업의 신뢰도와 이미지가 손상될 수 있습니다. 소량 문서파쇄는 기업의 중요한 정보가 담긴 문서를 안전하게 처리하여 기업 보안을 강화할 수 있습니다.
3. 업무 효율성 향상
문서나 기록물을 보관하는 데는 공간과 비용이 필요하며, 시간이 지나면 문서나 기록물이 손상되거나 분실될 수 있습니다. 소량 문서파쇄는 불필요한 문서나 기록물을 신속하게 처리하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
4. 환경 보호
종이는 재활용이 가능한 자원이지만, 일반 쓰레기와 함께 버리면 재활용이 어렵습니다. 소량 문서파쇄는 종이를 재활용할 수 있도록 처리하여 환경 보호에 기여할 수 있습니다.
본사의 입고 방식 안전성 향상 전략
소량 문서파쇄 서비스에서 입고 방식은 현장에서 처리하는 것보다 편리하고 효율적이지만, 안전성에 대한 우려가 있을 수 있습니다. 아래는 본사가 입고 방식의 안전성을 향상시키는 몇 가지 전략입니다.1. 물리적 보안 강화
입고 처리장(본사)의 물리적 보안을 강화했습니다. 출입 통제 시스템, CCTV 카메라, 보안등 등을 설치하여 보안 기록물 외부 유출을 방지하고 있습니다.
2. 안전한 운송 수단 이용
운송 중에 문서가 유출되는 것을 방지하기 위해 안전 장치를 반드시 확인하고 서류를 이동하고 있습니다.
3. 문서 분류 체계 구축
입고 후 문서를 분류하여 보안 등급별로 처리하고 있습니다. 별도 기밀 문서를 처리할 때 관리자 입회하에 서비스를 진행하는 일도 이와 관련한 내용입니다.
4. 보안 교육 실시
직원들에게 보안 교육을 실시하여 문서 파쇄 과정에서의 주의사항을 숙지시키고 있습니다.
5. 모니터링 시스템 구축
입고 처리 과정을 모니터링할 수 있는 시스템을 구축하고 있습니다. 이를 통해 문서 처리 과정에서 발생할 수 있는 오류나 이상 징후를 신속하게 파악하고 대응할 수 있으며, 이 영상은 의뢰인께 제공하기 때문에 소량 문서파쇄 단점이라 지적된 부분을 해소하고 있습니다.
소량의 문서라고 해도 개인정보와 기업의 중요한 정보가 담겨 있을 수 있기 때문에 안전하게 처리하는 것이 중요합니다. 이제 입고 파쇄 방식은 빠르고 안전하게 처리할 수 있으면서도 비용도 저렴하기 때문에 많은 분들이 이용할 것이라 생각됩니다.
관련 문의는 본사 콜센터를 이용 바랍니다.
지역별 문서파쇄 현장 이야기
입고폐기 활용 가이드
비용절감 / 시간단축
입고 폐기는 문서파쇄 서비스 중 주로 소량 기록물 처리에 사용하지만 반대로 대량 기록물 처리에 적합한 방식입니다. 고정식 파쇄기는 이동식 파쇄 차량 보다, 2배 이상 빠른 성능을 보여주기 때문에 최근 공공기록물 처리에도 많이 사용하고 있습니다.
서류 보안 유지가 우선인가요?
문서파쇄 업체라고 하면 이동식 파쇄 차량을 이용한 현장 파쇄가 가장 먼저 떠오르지 않으세요? 그만큼 대표적인 서비스이며, 서류 보안 유지에 있어서도 직접 폐기를 확인할 수 있기에 보안 등급이 높은 기록물 처리에 적합한 방식입니다.
5000, 고객사가 선택한 이유?
고객이 인정한 합리적, 문서파쇄 비용
문서파쇄는 관공서나 공공기관에서 이용하던 특별한 서비스에서 모두가 찾는 대중 서비스가 되었습니다. 투명한 문서파쇄 비용 책정을 위해 지난 5년 간, 소량 기록물 처리 과정을 홈페이지에 공유해 왔습니다.
소량/대량 구분 없이, 모든 기록물 처리에 있어서 파쇄 증명서, 증빙 자료를 제공하기 때문에 믿고 이용하셔도 좋습니다. 특히 방문 수거 서비스 과정에서 제공하는 동영상 증빙 자료에 많은 고객들이 찾아 주십니다.
미르자원 문서파쇄 비용
- 파쇄 방식에 따라 차등 책정됩니다.
- 현장파쇄 – 15~20만 원 내외
- 입고파쇄 – 10만 원 내외
- 현장 위치, 서류 양에 따라 다른 문서파쇄 비용 문의는 전화 상담을 통해 조율 가능합니다.
원칙이 지켜지는 문서파쇄업체 미르자원
기록물 처리 과정에서 보안 문제를 걱정하는 것은 너무나 당연한 것입니다. 실제 비용을 들여 전문 문서파쇄 업체를 이용하는 이유가 그것 때문이란 걸 잘 알고 있는 본사는 지난 6년 간 보안 서류를 처리함에 있어, 원칙을 지키는 운영을 고수 하였습니다.
이를 통해 사용자 여러분에게 신뢰받을 수 있는 서비스로 점차 개선되어 이제 소량 문서파쇄 서비스 분야에서 나름의 자부심을 가지고 있습니다. 앞으로도 믿고 이용해 주신 고객 여러분이 신뢰할 수 있는 기록물 처리 시스템 구축에 최선을 다 할 것을 약속 드립니다.
미르자원(주)
