여러분이 이 글을 읽는 이유는 아마 서류 파쇄 업체를 선택해야 하거나 저희 홈페이지를 방문해서 더 많은 문서파쇄 정보를 확인하고 의뢰를 해야 할까 고민하고 있다는 의미라고 생각합니다. 하지만 이 글은 본사 홍보 목적이 아닌 보안 기록물 처리에 도움을 주기 위해 객관적인 사실만을 전했다는 것을 약속드립니다.
보안이 필요한 기록물을 처리할 때 전문 서류 파쇄 업체만 잘 선택한다면 보안은 물론 비용 문제까지 효율적인 답을 찾을 수 있습니다. 그러기 위해 여러분이 알아야 할 3 가지 업체 선정 기준을 설명드리겠습니다.
서류 파쇄 업체와 폐지 수거 업체의 차이
과거 미르 자원 포스팅에서 언급한 가장 중요한 업체 선정 기준, 바로 폐지 수거 업체와 문서파쇄 업체를 구분해야 한다는 부분부터 전해드릴게요.
종이 서류를 수거하는 사업장은 크게 두 곳입니다. 하나는 미르 자원과 같은 문서파쇄 업체고 다른 하나는 폐지 수거 사업장입니다.
폐지 수거 사업장은 파쇄를 진행하지 않습니다. 그럼 어떻게 할까요?
수거한 기록물을 더 큰 폐지 수집상에 납품하게 되는데 그곳이 바로 저희가 운영하고 있는 사업장입니다. 이렇게 수집된 종이 기록물은 압축과 용해 과정을 통해 재지 공장에서 재활용 종이로 다시 시중에 납품되는 구조입니다.
이것은 중간 사업장에서 파쇄하지 않은 여러분의 보안 서류들이 방치되는 기간이 발생할 수 있다는 걸 의미합니다.
따라서 폐기 과정에서 보안이 필요한 기록물은 반드시 서류 파쇄 전문 업체에 의뢰해서 파쇄 과정을 직접 확인하거나 증빙할 수 있는 영상을 요구해야 하는 것입니다.
서류 파쇄 업체와 수거 업체 구별 방법
우선 이번처럼 홈페이지에 방문해 보시는 걸 추천 드립니다. 홈페이지를 운영하는 폐지 수거 업체는 관련업 사업장에 10%도 되지 않습니다.
또 다른 구별법은 현장 파쇄 차량의 운행 여부입니다. 실제 문서파쇄 사업장이라 부르는 가장 큰 차이는 파쇄기 가동 여부 입니다. 따라서 현장 파쇄의 경우 폐지 수거 업체는 의뢰를 맡지 않습니다.
결국 소량의 기록물 처리에 필요한 의뢰일 경우 처음 서비스를 예약할 때 현장 파쇄로 상담하고 예약까지 완료해 보시면 구별이 쉽습니다. 이후(2 ~ 3일) 다시 파쇄 방식을 변경해도 됩니다.
마지막으론 파쇄증명서와 파쇄 영상을 요구하는 것으로 폐지 수거 업체를 의뢰 업체에서 제외 할 수 있습니다.
정기적으로 이용해야 하는 경우 서류 파쇄 업체에 방문 후 결정
사실 이 방법이 가장 확실한 선택 방법입니다. 여러분이 서울, 인천, 경기 지역에서 기록물을 폐기해야 한다면 가장 가까운 업체를 직접 방문할 수 있습니다.
국내 문서 파쇄 업체의 70%는 수도권 지역에 분포되어 있어 조금만 시간을 내시면 이후 꾸준하게 보안 기록물을 안심하고 맡길 수 있는 곳을 선택하는데 어려움은 없습니다.
보안이 필요한 서류 파쇄는 문제가 없으면 느끼지 못하지만 만약에 개인정보가 유출되어 피해가 발생한 경우 심각한 문제가 됩니다. 개인정보보호법 위반에 대한 처벌 규정은 과거와 달리 매우 엄격합니다.
심각한 상황은 이로인해 구속될 수 있다는 사실입니다.
직접 확인하려면 불편할 수 있지만 말씀드린 것처럼 오랜 기간 믿고 맡길 수 있는 곳은 직접 확인하는 것 보다 확실한 방법은 없습니다.
미르 자원과 거래하는 곳 중 일부는 직접 확인해야 할 만큼 중요한 서류들을 맡기기도 하는데 이 거래처의 경우에도 설명한 내용과 같이 직접 확인하는 방법을 통해 만약에 발생할지 모를 정보 유출 문제를 차단하고 있는 것입니다.
운영 상태를 점검하는 가장 쉬운 방법
음식점도 재료가 신선한 곳이 정말 맛있고 손님도 많다는 거 아시죠? 서류 파쇄 업체도 많은 고객사를 확보하고 있는 곳이 가장 안전하다 할 수 있습니다.
전문 문서파쇄 업체들이 고의로 기록물을 유출하는 일은 절대 없습니다. 다만 활성화 되지 않는 업체들, 즉 이제 시작한 곳은 경험이 부족하기 때문에 입고 파쇄를 위한 방문 수거 과정에서 수집 과정이나 이동 간 실수가 있습니다.
본사 홈페이지에는 게시판을 통해 소량 문서파쇄 방문 수거 과정을 지속적으로 올리고 있는데 사실 그 이유는 우리가 이런 업체다 알리는 의미도 있지만 오랜 기간 똑 같은 일을 반복한 경험을 알리는 게 목적입니다.
모든 일이 그렇듯 잘 운영되고 있는 사업장과 거래하는 게 서류 파쇄 업체를 선택할 때도 중요한 요소입니다.
여기까지 서류 파쇄 업체를 선택하는 데 필요한 세 가지 핵심을 전해드렸습니다. 문서파쇄 사업장을 선택하는게 어려운 일은 아니지만 중요한 일이란 걸 이해한다면 소개한 세 가지 기준에 따라 안전하게 처리하는 걸 추천합니다.
모든 의뢰는 소량의 기록물을 처리하거나 많은 양 모두 중요한 정보이기 때문에 전문 업체를 이용합니다. 이 업을 하면서 맡겨주시는 분들에게 항상 고마움을 느끼는 건 저희를 믿어준다는 이유 때문입니다.
끝으로 이 업을 오랜 기간 운영하고 있는 전문 업체들 모두 안전한 파쇄를 위해 최선을 다하고 있다는 말씀을 전하고 싶습니다. 저희 미르 자원도 지금 보다 더 나은 서비스 개발을 위해 노력하겠습니다.
여러분 입장에서도 믿고 맡길 수 있는 전문 업체가 필요하리라 생각해 준비한 포스팅을 이만 마칩니다.
정보 책임자 발행인
© (주)미르자원 무단 전재 및 재배포 금지
