서울 문서파쇄 보안 서류 처리는 꼭 파쇄 업체 이용하기

” 서울 문서파쇄 ” 검색

서울 문서파쇄 업체라는 키워드 사용으로 검색엔진(네이버, 구글)을 확인하면 ” 파워링크, view, 플레이스, 웹사이트 순위를 통해 서울에서 이용할 수 있는 보안문서파쇄 업체가 나타납니다.

★ 확인(분석)

확인된 업체들 하나 하나 모두 전문 업체라고 소개하지만 현실은 그렇지 않습니다. 

우선 폐지 수거 업체와 문서파쇄 업체를 구별해야 하는데 구분하는 간단한 3가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 이동식 파쇄 차량을 보유하고 있는가?
2. 자체 홈페이지를 운영하고 지속적인 업데이트를 확인할 수 있는가?
3. 파쇄증명서 및 파쇄 영상을 제공하는가?

이동식 파쇄 차량 보유 유무는 문서파쇄 업체와 폐지 수거 업체의 가장 분명한 차이로 폐지 수거 업체는 수거된 기록물을 파쇄 하지 않고 상위 업체로 납품하기 때문에 정보 유출 위험이 존재합니다.

자체 홈페이지는 문서파쇄 업체라면 어디든 운영하기 때문에 인터넷 상에서 쉽게 확인할 수 있습니다. 대형 폐지 수거 업체는 일부 홈페이지를 운영하기도 하지만 일반적으로 폐지 수거 업체는 홈페이지가 없습니다.

파쇄증명서는 파쇄 이후에 발급하기 때문에 전문 문서파쇄 업체라면 어디든 고객에게 지급하는 기본 서류입니다.

이렇게 3 가지를 분석해서 폐지 수거 업체에는 기록물 파쇄 의뢰를 하지 않아야 합니다.

상담

확인된 업체들 중 3 ~ 4 곳 정도 전화나 문자 연락처를 확보한 상태에서 업체와 사전 상담을 해야 합니다.

사전 상담에는 서울 문서파쇄 서비스 이용을 요구하면서 물량, 파쇄 방식, 작업 일자를 함께 전달합니다. 이때 비용에 관해서 확실한 답을 주는 업체가 더 좋습니다.

최근에는 추가 비용을 요구하는 경우가 거의 사라졌지만 그래도 확실한 것이 더 좋겠죠?

결정

여러분이 처한 상황이나 여건에 따라 파쇄 방식도 다르고 비용 또한 차이가 있는 것이 문서파쇄 서비스의 특성입니다. 따라서 상담 과정에서 충분하게 상황을 설명하고 가장 합리적인 제안을 하는 업체를 선택하는 것이 좋습니다.

결정을 위해서 먼저 생각해야 할 요소는 비용과 보안 유지라는 점을 이해하고 어느 부분에 더 비중을 둘 것인지에 따라 선택한다면 서울 문서파쇄 서비스 이용을 효과적으로 할 수 있습니다.

예약

자 이제 모든 과정을 거쳤다면 원하는 시간가 파쇄 방식을 전달하고 날짜와 시간을 예약하세요.

여러분이 원하는 파쇄 방식(입고 파쇄, 현장 파쇄)에 따라 세부적인 추가 질문이 있을 수 있습니다. 예를들면 현장 파쇄는 현장에서 파쇄 과정이 이뤄지기 때문에 소음이나 먼지로 인한 민원이 발생할 수 있습니다. 따라서 안전한 공간이 필요하겠죠? 반면 입고 파쇄의 경우 너무 거리가 먼 업체를 선택할 때 추가 비용이 발생할 수 있다는 것도 알아야 합니다.