많지도 적지도 않은 기록물 처리 곤란하시죠, 하지만 보안이 중요한 서류라면 문서파쇄 업체에 의뢰하는 게 현명한 선택이죠, 특히 소량 문서파쇄 서비스를 합리적으로 이용하려면 입고 폐기 방식을 고려해 보세요. 비용도 저렴하고 안전하게 처리할 수 있는 방법 지금부터 확인해 보세요.
소량 문서파쇄 업체 언제 어떻게 이용 해야할까?
개인정보보호가 중요해지고 관련 법규가 강화되면서 문서세단기 구입이나 렌탈을 고려하는 소규모 사업장이나 사무실이 많아졌습니다. 하지만 보안 서류의 특성상 보존 기간을 지키려면 기록물은 어느새 처치 곤란한 상황이 됩니다. 이때 문서파쇄 업체를 이용하면 소량 서류파쇄 작업을 효과적으로 진행할 수 있습니다.
문서파쇄 서비스란 보안이 요구되는 종이 서류를 파쇄 방식으로 처리하는 것을 말합니다. 과거와 달리 보편적인 생활 서비스가 되었지만 아직 이용하지 않아 어떤 기준으로 문서파쇄 업체를 선택해야 하는지 모르는 분들도 많습니다.
문서파쇄 업체는 전화나 문자 상담을 통해 쉽고 빠르게 이용할 수 있습니다. 온라인 검색을 통해 다양한 사업장을 확인할 수 있고, 대부분 안전하게 기록물을 처리할 수 있죠.
소량 문서파쇄 서비스를 위해 문서파쇄 업체를 이용하려면 우선 온라인 검색을 통해 주변 지역 사업장을 확인하세요. 주로 “문서파쇄나 문서파쇄 업체”를 검색할 수 있고, 상황에 따라 지역명+문서파쇄 방식으로 확인하면 다양한 회사 정보가 나타납니다.
이후 전화나 문자를 통해 파쇄 방식이나 비용을 비교하고 이중 한 곳을 선택하면 됩니다.
다만 이 과정에서 폐지 수거 사업장과 전문 문서파쇄 업체를 구분할 수 있어야 하는데요, 관련한 세부 정보가 궁금하다면 본사 공식 홈페이지에서 발행한 블로그를 확인해 보세요.
소량 문서파쇄 서비스 합리적인 선택,
소량 문서파쇄 기준이란게 딱 정해진 건 아니에요, 다만 관련 업종에선 1톤 이하를 소량으로 이야기하고 있는데 사용자 입장에선 문서 세단기로 처리 하기엔 많은 양이고 1톤은 넘지 않은 정도로 이해하시면 됩니다.
우선 1톤 이하 기록물 처리를 위해서는 두 가지 비교를 통해 파쇄 방식을 선택해야 합니다. 하나는 서류 보안 등급, 다른 하나는 비용을 기준으로 결정할 수 있습니다.
저렴한 비용으로 서류를 처리하는 게 우선이라면 입고 파쇄를, 보안 유지가 더 중요한 서류라고 생각되면 현장 파쇄를 신청하면 됩니다.
그럼 여러분의 이해를 돕기 위해 어제 있었던 인천 소량 문서파쇄 현장 사례를 소개해 드릴게요.
미르 자원 인천 입고 서비스 현장 2023/09/07
본사는 소량 서류파쇄 서비스를 위해 서울 경기 인천 지역, 방문 수거 서비스를 진행하고 있는데요, 현장에 도착하면 먼저 서류 확인을 시작합니다.
파쇄 증명서에 여기서 확인한 정보를 정확히 기제하기 때문에 이 과정도 매우 중요합니다
서류 확인이 끝나면 당일 파쇄해야 할 서류를 이동 차량으로 옮기게 되는데요, 이때 유출 위험이 있으니 박스에 담아 탑재하거나 문서 이동 바구니를 사용하기도 하죠.
인천 현장에서 수거한 서류들은 이제 파쇄를 위해 본사로 이동하게 되는데, 현장에서 본사 수거팀이 머무는 시간은 이 정도 양이라면 30분 이내에 서류 확인부터 탑재까지 완료됩니다.
본사가 있는 시흥에 도착하는 즉시 수거한 서류는 이렇게 파쇄를 시작하고 모든 파쇄 과정은 동영상으로 촬영되어 의뢰인 이메일에 파쇄 증명서와 함께 전달합니다.
인천 소량 문서파쇄 서비스가 완료 되었습니다. 간단한 과정이지만 이와 같은 방식으로 진행하려면 당일 수거 당일 파쇄라는 원칙을 반드시 지켜야 합니다.
따라서 문서파쇄 업체를 선택할 때 비용, 보안성, 서비스를 비교한 후 선택하는 게 안전하고 합리적인 문서파쇄 이용을 가능케 할 것입니다.
여기까지 인천 문서파쇄 서비스 사례를 통해 소량 문서파쇄를 위한 입고 폐기 방식을 전해 드렸습니다. 본사는 문서파쇄 게시판을 통해 지역별 서류 폐기 사례를 꾸준하게 업데이트 하고 있습니다. 참고할만한 내용을 확인하고 여러분의 상황에 맞는 파쇄 방식이나 추가 서비스를 신청하시기 바랍니다.
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