회사를 운영하다 보면 쌓이는 서류들 정말 골칫거리입니다. 특히 개인정보가 담긴 문서는 그냥 버릴 수도 없고, 직접 파쇄하자니 시간도 장비도 없을거에요. 그래서 오늘은 인천 서구 문서파쇄 방문수거 서비스 사례를 통해 이 문제를 해결하는 방법을 알려 드릴게요.
관련 비용부터 절차 까지 자세히 설명 드릴테니 참고해 보세요.
인천 서구 문서파쇄 방문수거 서비스 개요
현재 본사가 제공하는 인천 서구 문서파쇄 방문수거 서비스는 사업장이나 가정에 직접 방문해서 폐기할 서류를 수거한 뒤 본사 시설에서 파기하는 방식입니다. 요즘은 대부분 현장에서 바로 파기하는 방식을 선호하지만 환경상 어려운 지역이나, 비용에 부담이 되는 경우 입고 처리는 괜찮은 대안 입니다.
특히 검단신도시나 가정동, 석남동 같은 인천 서구의 주요 상권에서 최근 정기적인 방문수거 서비스가 활발하게 진행되고 있습니다.
보안 담당자가 직접 차량으로 방문해서 문서를 수거하고, 파쇄 과정을 눈으로 확인할 수 있도록 동영상 증빙 자료도 제공하기 때문에 안전성도 문제가 없죠.
관련 서비스는 보통 소량은 박스 단위로, 대량은 톤 단위로 계산하는데요. 저희 미르자원은 최소 수거량이 없으니까 언제든 문의 주시면 즉시 처리해 드립니다.
문서파쇄 방문수거 전문 서비스 왜 필요할까요?
개인정보보호법 강화 이후로 문서 처리는 정말 중요한 업무가 되었습니다. 고객 명단, 계약서, 인사 서류 같은 건 잘못 처리했다가는 법적 책임을 질 수도 있기 때문이죠.
문제는 일반 쓰레기처럼 버리면 안 되고, 사무실에 쌓아두자니 공간도 부족하다는 것인데요. 또한 직접 사무용 파쇄기로 처리하려면 시간도 오래 걸리고 기계도 자주 고장 나죠. 특히 스테이플러나 클립이 섞여 있으면 더 골치 아프죠.
이때 전문 문서파쇄 업체를 이용하면 이런 고민을 한 번에 해결할 수 있습니다. 안전하게 처리되는 건 물론이고, 파쇄 증명서까지 발급받아서 나중에 증빙 자료로 활용할 수 있으니까요.
이런 문제를 해결해 줄 인천 서구 문서파쇄 업체의 필요성은 더 이상 설명 안해도 되겠죠?
인천 서구 문서파쇄 서비스 절차 단계별 가이드
본사 인천 서구 문서파쇄 절차는 생각보다 간단합니다. 먼저 전화나 온라인으로 서비스 진행 날짜를 예약하는 게 첫 단계예요.
예약할 때 파쇄할 서류의 대략적인 양을 알려주면 본사에서 적합한 차량과 인력을 배정합니다. 방문 당일에는 전문 인력이 사무실이나 창고로 도착해 문서를 수거하죠.
만약 현장 파쇄를 원하시면 특수 제작된 차량에 장착된 파쇄기를 통해 눈 앞에서 기록물이 파기 되는 과정을 확인할 수도 있습니다.
이렇게 수거한 서류는 안전망을 설치한 후 현장을 떠나 본사로 이동해서, 도착 즉시 파쇄를 진해하게 됩니다. 이때 고정식 파쇄기에 설치된 CCTV에 저장된 증빙 자료가 파쇄 증명서와 함께 고객 메일로 보내지기 때문에 현장 처리에서 확인하는 효과와 크게 다르지 않죠.
관련 증명서와 동영상 자료는 나중에 감사나 세무조사 때 필요할 수 있으니 일정 기간 보존 하시는 게 좋습니다.
방문수거 서비스 서류 보안 인증을 위한 증빙자료 안내
인천 서구 문서파쇄 과정에서 비용을 지출했다면 앞서 이야기한 것 처럼 제대로 된 증빙을 받아야 합니다. 세금계산서나 현금영수증은 기본이고, 파쇄 완료 증명서도 함께 챙겨야 하죠.
파쇄 증명서에는 보통 파쇄 일자, 파쇄량, 파쇄 방식 같은 정보가 담겨 있습니다.
병원이나 법무법인처럼 민감한 정보를 다루는 곳이라면 될 수 있으면 방문수거 방식 보다는 현장 파기를 선택하시는 게 좋은데요.
그 이유는 기록물 담당자가 참관한 상태에서 문서를 처리해야 하는 규정이 있을 수 있기 때문이죠. 본사는 이때 필요한 모든 자료를 제공하기 때문에 보안 증빙을 원하는 경우 사전에 담당자와 상담해 보시는 게 좋습니다.
미르자원 인천 문서파쇄 서비스 비용 상세 가이드
동일한 물량의 인천 서구 문서파쇄 서비스도 비용은 업체마다 조금씩 다릅니다. 본사의 경우 글 초입에 말씀드린 바와 같이 최소 물량에 제한이 없기 때문에 기본 요금 방식으로 책정 됩니다.
인천 서구 지역 기준으로 방문수거 방식은 10만원 이내에서 서비스를 이용할 수 있으며, 현장파쇄는 15~20만 원 사이로 책정 됩니다.
여기에 정기 계약 방식을 적용하면, 평균 20% 정도의 비용 절감이 가능하기 때문에 자주 기록물을 배출하는 곳이라면 저희 미르자원 비용 체계는 좋은 선택이 될 것입니다.
서류 운반이 어려운 고층 건물이나 엘리베이터가 없는 곳은 인력 비용이 더 붙을 수 있으니 사전에 문의 주시면 문서파쇄 비용을 비교하면서 더 나은 선택을 하실 수 있을 것입니다.
인천 서구 문서파쇄 업체를 알아보실 때는 단순히 비용만 비교하지 마세요.
업체의 신뢰도, 보안 시스템, 증빙 서류 발급 여부까지 꼼꼼히 확인하는 게 중요합니다. 특히 방문수거 방식을 선택하실 거라면 증거 영상을 통해 파쇄 과정을 직접 확인할 수 있는지도 체크해보세요.
관련 정보를 확인하세요.
