문서파쇄업체 이용 방법, 두 가지 파쇄 방식을 확인하세요.

여러분은 서류폐기 과정이나 방법에 관해 얼마나 알고 게시나요, 문서파쇄업체 이용 방법은요? 많은 분들이 문서파쇄 서비스 이용을 어렵게 생각하지만 사실 두 가지 파쇄 방법만 알고나면 업체 선택에서부터 효율적인 이용까지 정말 쉬운데요, 그래서 오늘은 서류 처리 과정에서 문서파쇄 업체가 제공하는 두 가지 방식에 관해 이야기 합니다.

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문서파쇄업체 이용하기 "현장 파쇄"

현장 파쇄는 말 그대로 현장에서 서류를 폐기하는 방식으로 보안성이 높기 때문에 주로 관공서, 공공 기관 등 보안 등급이 높은 기록물 처리에 많이 사용됩니다. 이를 위해선 이동식 파쇄 차량을 이용해야 하는데요, 여기에는 약간의 제약이 있기 때문에 사전에 몇 가지 확인해야 할 요소들이 있어요.

우선 주변 환경이 중요해요, 5톤 이상 차량이 진입해야 하기 때문에 지하 주차장을 사용하는 곳에서는 작업이 어렵습니다. 또한 파쇄 과정에서 소음과 먼지가 발생하기 때문에 미리 주변에 양해를 구해야 하는 것은 물론이죠.

1톤 기준으로 파쇄 과정에서 소요되는 시간은 약 1시간이지만 서류 이동과 분류 과정까지 생각하면 현장에서 머무는 시간은 더 늘어나기 때문에 시간에 제약을 받기도 합니다.

 

효과적인 문서파쇄업체 서비스 "입고 파쇄"

입고 파쇄는 이와 반대로 시간이나 공간 제약은 없지만 서류가 파쇄되는 과정을 의뢰인이 확인하기 어렵기 때문에 보안성이 높은 방식이라고 볼 수 없는데요, 이를 감안하여 본사의 경우에는 파쇄 현장에서 동영상 촬영을 통해 증빙 자료를 사용자에게 전달하는 방법을 사용하기도 합니다.

현장 파쇄는 보안성이 떨어지지만 믿을 수 있는 업체에 의뢰한다면 여러가지 장점이 있는 방식인데요, 우선 문서파쇄업체 이용에 드는 비용을 최대 50% 이상 절약할 수 있고, 시간 단축 효과가 높기 때문에 도심 지역에서 소량의 기록물을 폐기하는 방법으로 많이 이용되고 있습니다.



결국 문서파쇄업체 이용 전에 두 가지 파쇄 방식을 이해하고 어떤 것을 선택할 것인지를 비용, 시간, 보안 세가지 요소를 종합해서 결정해야 효율적인 서류 폐기를 진행할 수 있습니다.

관련 정보는 미르 자원 공식 컬럼을 통해 발행되었습니다.

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