인천 엠파크 소량 문서파쇄 현장 2024/01/13 보고서

지난 2024년 1월 13일 인천 엠파크 현장에서 있었던 소량 문서파쇄 과정을 소개하고 당일 수거한 기록물을 당일 폐기 했던 증빙 자료에 대한 소식을 전달합니다. 새해에도 여러분이 믿을 수 있는 문서파쇄 업체가 되도록 더욱 노력하겠습니다.



 

2024/01/13 인천 문서파쇄 현장 보고서

소량 서류 폐기를 위해 인천 현장에 도착한 시각은 오전 10시 입니다. 이번 인천 문서파쇄 의뢰는 300kg 정도로 엠파크 내 사무실 보안 서류를 폐기하는 일입니다.



사실 문서파쇄 업체가 하는 일이 고도의 기술이 필요하거나 특별한 노하우가 있어야 하는 것은 아닙니다. 하지만 원칙을 지키는 건 매우 중요한 부분입니다.

어쩌면 신뢰를 만드는 유일한 방법이고, 실수를 방지하기 위해서도 원칙은 지켜져야 합니다.

그래서 입고 파쇄나 현장 파쇄 현장에서 본사가 투입하는 모든 인력은 사전 메뉴얼을 인지한 정직원으로 준비합니다



이날 인천 문서파쇄 현장에도 소량 기록물 처리 과정에서 수거만 전문적으로 맡아 책임지는 문서 관리자가 현장에 방문해서 기록물을 수거합니다.

총 300kg 분량을 40분만에 서류 확인과 수거 그리고 이동 차량에 탑재까지 하였습니다.



이동 차량이 출발하기 전 완전히 밀봉되지 않은 박스가 있어 그물망으로 2중 장치를 해야 한다는 문서파쇄 업체 메뉴얼을 따르는 사진도 확인할 수 있습니다.

이렇게 출발한 인천 서류 수거 차량은 40분 정도 이후 본사 고정식 파쇄기에 도착합니다



수거한 인천 서류는 이렇게 전자동 컨베이어 시스템을 통해 파쇄를 진행하게 되는데요, 이때부터 동영상 촬영을 시작해서 모든 과정이 끝나면 파쇄 증명서와 함께 의뢰인 이메일로 전송하게 되는 데, 이 또한 문서파쇄 미르 자원이 제공하는 서비스이며 원칙입니다.



간단하지만 원칙 세 가지를 지켜 인천 문서파쇄 서비스가 완료 되었습니다. 관련한 동영상 증빙 자료는 하단에 제공한 링크를 통해 확인할 수 있으니 참고 바랍니다.

이렇게 2024년 1월 13일 인천 지역 소량 서류 폐기는 완료 되었습니다.

 

문서파쇄 업체 "증빙 자료와 파쇄 증명서"

우선 파쇄 증명서란 기록물을 폐기한 흔적을 서류로 남기는 것으로 문서의 종류와 양, 파쇄한 업체명, 대표자 이름 등 일정한 양식에 따라 작성되는 기록물 폐기 근거 입니다.

이것은 공공기록물 관리법에 따라 대다수 문서파쇄 업체가 발행하는 서류지만 실제 현장에서 정확하게 서류를 확인하는 원칙을 지키는 게 더 중요합니다.



증빙 자료란 과거 사진으로 제공 되었던 것이 최근에는 동영상으로 변하게 되었습니다. 특히 오늘 소개해 드린 입고 파쇄에서는 이 증빙 자료가 가장 중요합니다.

수거한 기록물이 당일 폐기 되었다는 걸 의뢰인이 확인할 수 있는 유일한 증거이기 때문이죠. 미르 자원은 매일 수거한 수 많은 현장 영상을 의뢰인께 전해 드립니다.

인천 문서파쇄 과정에서 촬영한 파쇄 영상을 확인할 수 있는 링크를 준비했으니 참고 하세요