문서파쇄 비용 절감을 위해 사용자는 뭘 알아야 할까?

보안 기록물 처리 과정에서 고려해야 할 부분은 너무나 많지만 사용자 입장에서 문서파쇄 비용 절감이란 문제는 늘 우선일 수 밖에 없습니다. 이때 참고할 수 있는 요소를 전달하기 위해 이번 글을 준비 했으니 도움이 되길 바랍니다.

저희 미르 자원은 수도권 지역 방문 수거를 통해 소량 기록물 처리 비용을 저렴하게 제공하고 있는 데, 아직 현장 파쇄만을 고집하는 고객사가 많은 것은 이에 대한 이해가 부족한 것이 아닐까 생각됩니다.

이번 내용을 바탕으로 많은 분들이 자신에게 맞는 파쇄 방식을 선택하고, 보안 문제에 대한 걱정도 해결 했으면 합니다.

 

현장폐기 기준, 문서파쇄 비용

현장 파쇄는 기본적으로 5톤 차량이 이동하기 때문에 주류비 및 인건비가 입고 폐기와 비교하면 두 배라고 할 수 있어요. 따라서 가성비로만 보면 옳은 선택은 아니죠.



하지만 현장 폐기는 보안성이 가장 높은 방식이기 때문에 관공서나 공공 기관에서는 비용을 떠나 현장 파쇄 차량을 이용하는 게 일반적인 처리 형태입니다.

1톤 기준으로 현재 15만 원에서 20만 원 정도에 수도권 현장 파쇄가 가능하며, 비용은 현장 위치와 여건에 따라 조금씩 차이가 있습니다.

 

입고폐기 기준, 문서파쇄 비용

반대로 입고 폐기는 1톤과 2.5톤 차량을 이용해 주로 소량 기록물 처리에 이용하는 방식이기 때문에 가성비와 시간 단축 효과를 기대할 수 있습니다.



단점으로는 사용자가 파쇄 과정을 확인 하려면 문서파쇄 업체까지 함께 이동해야 하기에 보안상 문제가 있습니다. 하지만 본사는 여러분이 확인하기 어려운 실제 파쇄 과정을 동영상으로 촬영해 메일로 전송하기 때문에 이 부분도 걱정할 이유가 없으니 소량 기록물 처리에서 입고 파쇄는 확실한 선택이 될 것입니다.

현재 본사가 제공하는 입고 방식의 문서파쇄 비용은 1톤 기준으로 10만 원 이내 가능합니다.

역시 현장 위치 및 처리 물량에 따라 차이가 있으며, 엘리베이터 유무와 주차 공간에서 문서가 보관된 위치 까지 거리도 비용 책정에 중요한 요소일 것입니다.

 

문서파쇄 업체 선택, 보안이 먼저 입니다.

여기까지 두 가지 방식에 따른 문서파쇄 비용 책정을 자세히 알아 보았습니다. 하지만 실제 여러분이 비용을 들여 전문 업체를 이용하는 이유는 서류 보안 때문이죠.



따라서 업체 비교 과정에서 보안 시스템을 확인하는 것 역시 필수적인 요소입니다.

우선 본사와 같이 현장 파쇄와 입고 파쇄 모두 제공하는 곳이라면, 설비에 대한 체크가 필요한데요, 이동식 파쇄 차량과 고정식 파쇄기 둘 다 구축된 상태라야 모든 서비스를 문제 없이 제공할 수 있습니다.

방문 수거를 통해 본사에 도착한 서류들이 외부로 나간 파쇄 차량이 없어 방치되는 곳이라면, 그 시간 동안 서류 보안 문제는 심각할 수 밖에 없으니까요.

따라서 비용도 중요하지만 기본적인 보안 시스템이 구축된 업체를 선택하세요. 그리고 어떤 설비를 갖추고 있는지 홈페이지나 블로그를 통해 확인되지 않는 곳이라면 보류하는 게 맞습니다.

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여기까지 문서파쇄 비용 및 보안에 관한 핵심적인 내용을 정리해 드렸습니다.

에디터 : 미르자원
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