문서파쇄 보안 시스템 확인 어려운 일이 아닙니다.

문서파쇄 업체를 이용할 때 보안 문제는 늘 고민이 되는 부분이며, 어쩌면 업체 선택의 기준이 되는 요소지만 사용자들은 이 부분을 소홀히 하거나 확인하는 방법을 잘 모르고 있습니다. 오늘은 이와 관련해 보안 문서파쇄 서비스 이용 방법을 정리해 드릴게요.

 

보안 문서파쇄 두 가지 방식 이해하기

우선 문서파쇄 업체가 제공하는 두 가지 파쇄 방식을 이해하는 게, 서류 보안 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다. 각 현장 상황이나 서류의 양, 보안 등급에 따라 올바른 폐기 방식을 사용하면 효율적인 선택이 가능하기 때문이죠.

따라서 다음과 같은 특성을 잘 파악하고, 여러분의 상황에 맞는 기록물 처리 방식을 선택하기 바랍니다.



방문 수거 형태

• 시간과 비용을 절약할 수 있다는 장점이 있습니다.
• 현재 본사는 수도권 및 강원, 충청 지역에서 서비스를 진행합니다.
• 방문 수거 형태이기 때문에 업무 중에도 서비스 이용에 불편함이 없습니다.

현장 처리 형태

• 1톤 기준 15만 원 정도 비용이 책정됩니다.
• 전국 출장이 가능하나 현장 주변에 야외 주차 공간이 확보 되어야 합니다.
• 현장에서 즉시 서류를 파쇄하기 때문에 보안 등급이 높은 서류 처리에 적합합니다.

이렇게 현장 파쇄와 입고 파쇄는 비용, 처리 시간, 처리 방법 까지 완전히 다른 방식으로 진행되기에 보안 문서파쇄 방식을 선택할 때 우선 자신이 맡길 서류의 양과 종류, 현장 상황을 고려해 선택해야 하죠.

 

보안 시스템 확인 어렵지 않습니다.

앞서 설명한 두 가지 파쇄 방식에서 사실 현장 폐기는 보안 문제에 대한 걱정은 거의 없다고 생각할 수 있지만 비용 문제나 시간이 많이 소요되고 지하 주차 공간에서는 서비스 진행이 어렵다는 단점 때문에 입고 폐기를 고려할 경우 다음과 같은 보안 문제를 해결해야 할 것입니다.



당일 수거 당일 처리가 가능한 곳인지 확인하는 과정이 곧, 문서파쇄 보안 관리에서 핵심이 되며, 이는 업체 보안 시스템을 확인하는 것으로 가능합니다.

따라서 입고 폐기를 신청할 경우 다음과 같은 요소를 점검하세요.

• 입고 폐기에 적합한 파쇄 설비(고정식 파쇄기)를 구축하고 있는가?
• 수거 과정에서 일용직이 아닌 정직원을 파견하는가?
• 파쇄 증명서 및 증거 자료를 제공하는가?

이와 같은 세 가지 요소는 여러분이 문서파쇄 업체를 선택할 때 반드시 확인해야 하는 보안 시스템 입니다.

본사의 경우 공식 블로그 채널을 통해 매일 현장 소식을 전달하기 때문에 이 문제에 대한 걱정이 없겠지만 여러분이 비용 절감을 이유로 업체를 비교 선택할 때 참고해야 할 요소인 것이죠.

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저희 미르 자원을 선택하지 않아도 좋습니다. 다만 오늘 준비해 드린 정보를 바탕으로 보안 문서파쇄 서비스를 선택할 때 비용과 서류 안전 모두를 고려해 업체를 결정하시기 바랄게요.

준비된 내용은 여기까지 입니다.