문서폐기 업체 이용 시 핵심 요소 두 가지는 확인해야죠.

보안 기록물을 처리하는 방법은 그리 많지 않습니다. 직접 사무용 파쇄기를 사용하거나 전문 업체에 의뢰해 처리하는 것인데요. 문제는 수량이 많지 않지만 직접 폐기하기 부담되는 양이죠. 오늘은 이와 관련해 문서폐기 서비스 이용 시 꼭 알아야 할 두 가지 요소를 다룹니다.

 

문서폐기 업체 선정에서 알아야 할 파쇄 방식의 이해

첫 번째 요소는 바로 문서파쇄 업체가 제공하는 서비스 종류와 관련 있어요. 효율적인 기록물 처리를 위해서는 자신의 상황에 맞는 파쇄 방식을 선택하고 이용 가능한 업체를 찾는 게 우선이죠.



솔직히 파쇄 방식에 따라, 비용이나 시간 등이 큰 차이가 있고, 보안성 문제도 고려해야 하기 때문에 모든 서비스를 제공할 수 있는 문서폐기 업체를 선택하는 게 중요한 것이죠.

이와 관련해 기본적으로 세 가지 방식으로 문서파쇄 서비스를 구분할 수 있는데, 가장 대표적인 현장 폐기 방식부터 입고 파쇄, 마지막으로 하드디스크 파쇄를 모두 제공해야 할 것입니다.

물론 본사는 모두 가능하며, 하드디스크는 현장 및 입고로 다시 구분할 수 있습니다.

자 그럼 하드 디스크 파쇄를 제외하고 현장 처리와 입고 처리를 더 자세히 설명하고 이를 제공하는 업체를 구분하는 방법까지 설명 드릴게요.

 

현장파쇄 서비스 개요 및 절차 그리고 비용

이동식 파쇄 차량을 사용하는 해당 방식은 주로 관공서나 공공기관 등에서 사용하던 전통적인 파쇄 방식입니다. 평균 5톤 특수 차량에 고성능 파쇄기를 장착한 뒤 고객이 있는 현장으로 이동해 즉시 파쇄 서비스를 제공합니다.



따라서, 보안성이 매우 높은 방식이며 실제 파쇄에 소요되는 시간이 현장 처리이기 때문에 단축되는 경우도 있습니다. 다만 대량 문서를 처리할 때나, 주차 공간에 대한 제약, 그리고 비교적 높은 서비스 단가가 단점이라 할 수 있습니다.

물론 업체는 문서폐기 서비스를 요청하는 고객에 요구에 따라 소량이든 대량이든 현장 처리가 가능해야 하며, 기본적으로 비용 책정 기준은 1톤 당 15만 원에서 ~ 20만 원까지 책정되는 데, 이는 현장 위치와 작업 환경에 따라 조금의 차이가 있습니다.

현장파쇄 서비스는 문서폐기 방식 중에서 가장 안전한 처리 방식이지만 이러한 장단점이 존재한다는 걸 이해하고, 업체와 소통 과정에서 자신에게 맞는 방식 여부를 확인하시기 바랍니다.

 

입고파쇄 서비스 개요 및 절차 그리고 보안성 문제 해결

본사는 입고 방식의 문서폐기 서비스를 수도권 및 강원 충청 지역까지 제공하고 있는데요. 실제로 현장 파쇄 비율보다 입고 방식을 선호하는 고객사가 많습니다.



우선 비용이 저렴하며, 현장 체류 시간이 짧기 때문에 업무 중에도 관련 서비스 이용에 전혀 문제가 되지 않기 때문이죠.

이러한 입고 방식의 문서폐기 서비스를 제공하는 업체는 사실 그리 많지 않습니다. 왜냐하면 기본적으로 고정식 파쇄기를 구축하고 이를 자동화로 진행하기 때문에 초기 비용이 많이 들면서도 현장 인력이 하루 종일 파쇄기 옆에 붙어 있어야 해서 인건비도 만만치 않기 때문에 대다수 파쇄 업체가 이동식 파쇄 차량을 이용한 현장 처리를 하죠.

수도권 지역에서 소량 문서파쇄 서비스에 특화된 업체 중 가장 대표적인 저희 미르자원은 관련 서비스에서 보안 문제를 해결하기 위해 최초로 동영상 자료 제공 서비스를 시작했고, 이는 실제 파쇄 여부가 확인할 수 없어 입고 방식을 꺼려하던 다수의 기업들에게 안정감을 주는 역할을 하고 있습니다.

각 현장 서비스 절차 및 요소별 보안 이슈에 대해서는 현장별로 본사 공식 블로그에 설명 드리고 있으니 참고하시면 좋을 것 같습니다.

본사 블로그 바로가기

입고 방식이든 현장 처리든 문서폐기 과정에서 보안은 가장 우선 되어야 하기에 비용 비교와 함께 처리 방식에 따른 보안성 확인, 이 두가지를 기억하고 업체를 선택한다면 안전하고 효율적인 서비스를 이용할 수 있을 것입니다.

오늘 준비된 내용이 여러분이 문서폐기 서비스를 이용하는 데, 도움이 되길 바라며 이것으로 글을 마치겠습니다.