서류파쇄 소량일수록 보안에 더 신경써야 하는 이유

안녕하세요, 미르자원 입니다. 오늘은 간략하게 서류파쇄 서비스 관련 소량 처리에 관해 이야기 하려고 오랜만에 게시판에 글을 남겨 봅니다. 최근 현장 파쇄 보다는 소량 문서파쇄 서비스에 적합한 입고 폐기를 신청하는 분들이 더욱 늘어난 것 같습니다. 이와 관련해 보안 문제를 해결하는 방법을 다시 한 번 정리해 드릴게요.

그리 길지 않은 글이고, 중요한 내용이니 만큼 끝까지 읽어 보시기를 바랄게요.

 

서류파쇄 서비스 두 가지 방식 정확히 이해하기

늘 소개하는 내용이지만 기본적으로 업체를 통해 서류파쇄 서비스를 신청하는 방법은 두 가지입니다. 하나는 이동식 파쇄 차량을 이용한 현장 처리이며, 다른 하나는 오늘 주제인 입고 처리죠.



각각의 특징은 장단점을 포함하고 있기 때문에 정확한 이해가 무엇보다 중요한데요. 현장 파쇄의 장점은 보안성이 좋다는 것입니다. 직접 서류파쇄 과정을 확인할 수 있어 더 안전하다 느껴지는 것이죠. 다만 1톤당 처리 비용이 더 높고, 현장 상황에 따라 서비스가 어려운 경우도 있다는 것을 알아야 합니다.

반대로 입고 처리는 사용자가 직접 서류파쇄 과정을 확인하기 어렵다는 치명적인 단점이 있기 때문에 많은 분들이 보안성이 떨어지는 방식으로 이해하고 있습니다. 이는 반은 맞고 반은 틀린 사실이며, 본사와 같이 파쇄 과정을 영상으로 제공하는 업체라면 믿고 이용해도 좋습니다.

특히 입고 처리는 비용이 상대적으로 저렴하고, 현장 체류 시간이 짧기 때문에 소량 서류파쇄 과정에서 최근 가장 많이 사용되는 방식이기도 합니다.

 

선택은 늘 사용자의 몫이며, 업체 선택에서 첫 번째 기준은 "보안"

앞서 설명한 것과 같이 사용자는 자신의 상황에 맞춰 입고나 현장 처리 중 하나를 요청할 수 있는데요. 이는 업체가 결정하는 게 아니라 사용자의 선택 사항입니다. 따라서 오늘 정리해 드린 서류파쇄 방식을 잘 기억하고 판단하시면 되겠죠?



업체를 선택하는 데 있어 비용도 중요하지만 첫 번째는 역시 서류 보안입니다. 현장 처리는 비교적 큰 이슈가 없기에 업체 선정이 비용이 기준이 될 수 있지만, 입고 처리는 앞서 소개한 동영상 증빙자료 제공 여부를 꼭 확인해야 합니다.

물론 현재 미르자원 서비스는 수도권 지역에서 가격 경쟁력이나 보안성 측면에서 많은 고객사가 인정하는 부분이며, 특히 입고 파쇄 과정에서 가장 먼저 동영상 증거 자료를 제공한 바와 같이 사용자 입장에서 필요한 서비스가 무엇인지 늘 고민하는 기업입니다.

앞으로 여러분이 어떤 업체를 선택하던 문서파쇄 서비스는 보안성을 우선해 사업장이나 파쇄 방식을 결정하기 바랍니다. 여기까지 기록물 처리 전문회사 미르자원에서 전해 드렸습니다.

참고로 본사는 홈페이지 컬럼과 게시판 이외에도 공식 블로그를 통해 서비스 현장 소식이나 관련 정보를 공유해 드리고 있는데요. 소량 서류파쇄 관련 동영상을 확인할 수 있으니 참고해 보세요.

감사합니다.