무심코 버렸다가 정보 유출로 이어질 수 있는 민감한 서류를 안전하게 해결하기 위해 동탄 문서파쇄 업체를 찾고 있는 분들을 위해 오늘 미르자원이 준비한 소식은 파기 방식별 비용과 절차에 대한 것인데요.
이를 통해 관련 서비스 이용에서 우리 회사에 가장 효과적인 방법은 무엇인지 알아보세요.
동탄 문서파쇄 업체 미르자원 서비스 개요
화성 동탄 지역에서 문서파쇄 서비스를 찾는다면 저희 미르자원의 다양한 파기 방식이 분명 도움이 될거라 생각해요. 본사는 단순히 종이를 잘게 자르는 수준이 아니라, 기업이나 관공서의 보안 요구사항을 정확히 이해하고 대응하는 맞춤형 서비스를 제공하기 때문이죠.
크게 현장 파쇄와 방문수거, 두 가지 방식으로 서비스를 이용할 수 있는데 고객사들은 각자 상황에 맞춰 파기 방식을 선택할 수 있다는 점이 큰 장점이죠.
특히 화성 동탄 문서파쇄 서비스는 기본 요금으로 적용하고 있어, 합리적 단가로 안전한 기록물 처리를 원하시는 분들이 자주 찾아 주신답니다. 물론 경기 남부 전역을 커버하기 때문에 인근 지역도 동일한 비용으로 이용 가능합니다.
여기에 문서 파쇄 후에는 폐기 증명서는 물론 동영상 자료까지 제공해주기 때문에, 내부 감사나 컴플라이언스 대응에도 전혀 문제가 없습니다.
보안 기록물 처리, 현명한 선택 기준 현장vs입고
동탄 문서파쇄 방식을 결정할 때 가장 고민되는 부분이 바로 ‘현장에서 할까, 아니면 맡길까’ 하는 문제입니다. 두 방식은 각각 뚜렷한 장단점을 가지고 있으니 먼저 비교해 보세요.
현장 파쇄는 말 그대로 여러분의 사무실 앞에서 직접 문서를 파쇄하는 방식입니다. 문서가 회사 밖으로 나가지 않으니 보안 측면에서는 최상의 선택이죠. 이는 눈으로 직접 확인하면서 파쇄 과정을 지켜볼 수 있다는 심리적 안정감도 큽니다.
반면 입고 방식은 문서를 밀봉 상태로 수거해 본사 시설에서 파쇄하는 방법입니다. 현장 파쇄보다 비용이 저렴하고 현장 상황에 관계 없이 모든 곳에서 서비스 이용이 가능하죠. 또한 대/소량 문서를 처리해야 하는데 예산이 빠듯하다면 이쪽이 합리적입니다.
다만 두 가지 방식 모두 단점도 존재하니까 상황에 맞는 선택은 필요하죠.
보안과 편리함 동시에 현장 파쇄
우선 현장 파쇄 서비스는 보안이 최우선인 기업들에게 최적의 솔루션입니다. 기본적으로 본사의 동탄 문서파쇄 현장 서비스는 특수 제작된 5톤 파쇄 차량이 고객사를 직접 방문하는 방식으로 진행됩니다.
해당 차량에는 산업용 고성능 파쇄기가 탑재되어 있는데, 일반 사무용 파쇄기와는 비교할 수 없는 파쇄력으로, 문서를 순식간에 복원 불가능한 상태로 만들어버립니다. 파쇄 입자 크기도 보안 등급에 맞춰 조절할 수 있도록 되어있죠.
물론 이용 절차도 간단합니다.
예약 시간에 맞춰 파쇄 차량이 도착하면, 담당자가 파쇄할 기록물을 확인합니다. 이후 그 자리에서 바로 파쇄가 진행되고, 보통 1톤 분량 이하라면 1시간에서 2시간 이내에 모든 과정이 끝나요.
파쇄가 완료되면 즉시 폐기 증명서를 발급받을 수 있기 때문에 금융기관이나 법무법인처럼 높은 수준의 보안이 요구되는 곳에서 특히 선호하는 방식이며, 동탄 문서파쇄 서비스 비용은 1톤 기준 15만~20만원 정도 입니다.
비용 저렴한 동탄 문서파쇄 서비스 방문수거
반면 방문수거 서비스는 비용 효율성을 중시하는 기업이나 소상공인, 혹은 개인에게 인기가 많습니다. 현장 파쇄보다 문서파쇄 비용이 평균 40% 정도 저렴하거든요.
기본적으로 방문수거 서비스 이용은 전화나 온라인으로 수거를 신청하면, 약속된 날짜에 수거 인력이 방문합니다.
도착 즉시, 문서를 전용 보안 박스나 밀봉 봉투에 담아 봉인한 후, 차량에 탑재한 뒤 파쇄 시설로 이동하고, 도착 후 CCTV가 설치된 보안 구역에서 당일 파쇄가 이루어집니다.
파쇄 완료 후에는 이메일을 통해 증명서와 함께 파기 영상을 전송해 드립니다. 보통 일반 문서를 정기적으로 처리해야 하는 중소기업이라면 이 방식이 훨씬 경제적입니다.
문서파쇄 업체 보안 검증은 증빙 자료 확인이 90%
동탄 지역 역시 문서파쇄 업체를 이용할 때, 비용 보다는 보안 검증이 우선 되어야 합니다.아무리 저렴해도 보안이 허술하면 아무 소용이 없으니까요.
이때 가장 중요한 것은 해당 사업장이 어떤 장비를 보유하고 있는가 입니다. 앞서 소개한 바와 같이 파기 방식에 따라 적합한 설비가 다르기 때문이죠.
사실 현장 파쇄의 경우라면 눈 앞에서 처리 되기 때문에 보안 이슈가 덜하지만, 방문수거인 경우라면 다르죠. 고정식 파쇄 시설에 CCTV 설치는 기본 요구 사항입니다.
폐기 증명서 발급 시에도 제대로 된 업체라면 파쇄 일시, 수량, 담당자 정보가 명시된 공식 증명서를 발급합니다. 이 서류는 향후 감사나 법적 분쟁 시 중요한 증빙 자료가 되기 때문에 양식에 맞는지 확인해 보세요.
여기까지 미르자원이 화성 동탄 지역에서 진행하고 있는 문서파쇄 종류와 비용 체계를 전달해 드렸는데요. 더 궁금한 부분이나 서비스 이용에 관해서는 담당자와 직접 소통해 보시기 바랍니다.
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