이 글은 저희 미르자원 제공 하는, 파주 문서파쇄 서비스 비용부터 절차까지 실제로 고객사에 필요한 모든 정보를 담았습니다. 관련 업체 선택에 고민이시라면 끝까지 읽어 보신 후 비교한다면 기록물 처리에 도움이 될 것입니다.
파주 문서파쇄 업체 미르자원 서비스 개요
파주 지역에서 문서파쇄 서비스를 찾는다면 저희 미르자원이 자주 언급 된다는 걸 알고게시죠? 본사는 단순히 종이를 잘게 자르는 수준을 넘어서 체계적인 보안 시스템을 갖추고 있으며, 이 과정에서 다양한 서비스 방식 중 선택할 수 있어 상황에 맞는 기록물 처리가 가능하기 때문이죠.
본사의 가장 큰 특징은 현장에서 파쇄 작업을 진행할 수 있고, 방문수거 방식은 동영상 증빙 자료를 제공하기 때문에 안전성에서 차별화 되었다는 것입니다.
이외에도 서비스 범위는 꽤 넓습니다. 일반 문서는 물론이고 카드, 하드디스크, CD 같은 전자매체까지 처리 가능하기 때문에 디지탈 기록물 처리에도 전혀 문제가 없습니다.
현장파쇄 vs 방문수거 서비스 단계별 절차 비교
대부분 파주 문서파쇄 업체는 두 가지 방식으로 서비스를 제공 합니다. 어떤 방식이 내 사무실에 맞을지 참고해 보실 수 있도록 정리해 드리겠습니다.
우선 현장파쇄 서비스는 파쇄 차량이 고객사로 직접 찾아갑니다. 차량에 탑재된 파쇄기로 즉석에서 문서를 분쇄하기 때문에 시야를 벗어나지 않으니 보안성이 뛰어납니다. 다만 파쇄 차량이 진입할 수 있는 공간이 필요하고, 작업 시 소음이 발생할 수 있으니 이점은 참고하시는 게 좋습니다.
방문수거 서비스는 좀 다릅니다. 담당자가 방문해 서류를 전용 박스에 담아 수거해갑니다.
그 후 업체 시설에서 실제 파쇄 작업을 진행하게 되는데, 비용이 상대적으로 저렴하고 소량 처리에 적합하지만, 문서가 일시적으로 외부로 이동한다는 점은 고려해야 하죠.
문서파쇄 비용을 결정하는 요소 완벽 가이드
파주 문서파쇄 비용이 얼마나 나올지가 가장 궁금하실 텐데요. 이와 관련해 사실 정답은 없습니다. 여러 요인이 복합적으로 작용하기 때문이죠.
첫 번째는 파쇄량입니다. 보통 kg 단위로 측정하는데, 일반 A4 용지 기준 1박스(5,000장)가 약 25kg 정도 나갑니다. 양이 많을수록 kg당 단가는 낮아지는 게 일반적입니다. 소량(1톤 미만)이라면 최소 출장비(10~20만원 이내)가 적용 됩니다.
두 번째는 서비스 방식입니다. 앞서 말한 현장파쇄가 방문수거보다 비용이 높습니다. 파쇄 차량 운영비와 현장 작업 인건비가 포함되기 때문이죠. 하지만 현장파기 역시 보안성을 생각하면 충분히 가치 있는 투자입니다.
세 번째는 정기 계약 여부입니다. 한 번만 이용하는 것보다 월 단위나 연 단위로 계약하면 할인을 받을 수 있습니다.
본사는 파주 문서파쇄 과정에서 정기 고객에게 더 나은 조건을 제시하고 있습니다. 이는 지속적으로 문서가 발생하는 기업이라면 충분히 고려해볼 만합니다.
파주 문서파쇄 서비스 이용 절차 및 정기계약 안내
실제로 서비스를 이용하려면 어떤 과정을 거칠까요? 본사 기준으로 단계별 절차는 생각보다 간단합니다.
먼저 전화나 온라인으로 상담을 신청하세요. 이때 파쇄할 문서의 대략적인 양과 종류를 알려주면 됩니다. 본사가 견적을 제시하고, 고객 마음에 들면 방문 날짜를 잡습니다. 이때 현장파쇄의 경우 차량 진입 가능 여부를 미리 확인하는 게 좋습니다.
이후 약속된 날짜에 담당자가 방문합니다. 현장파쇄라면 파쇄 과정을 직접 확인할 수 있고, 방문수거라면 밀봉된 전용 박스에 담아갑니다. 작업이 끝나면 파쇄증명서를 발급받습니다. 이 증명서는 개인정보보호법 준수를 입증하는 중요한 서류이니 잘 보관해 두시는 게 좋습니다.
정기계약은 매월 일정 시기에 정해진 양을 처리하는 방식입니다.
계약 기간은 보통 1년 단위이며, 정기적으로 서비스가 제공됩니다. 문서 발생량이 많은 병원, 법무법인, 금융기관에서 많이 선택하는 방식이며, 단가도 저렴하고 관리도 편하다는 장점이 있습니다.
문서파쇄 업체 안전성 체크 핵심 요소 증빙자료 확인하기
아무리 비용이 저렴해도 안전성이 보장되지 않는 문서파쇄 업체 선택은 의미가 없습니다. 선택 시 꼭 확인해야 할 것들을 정리해 드릴테니 참고해 보세요.
가장 먼저 사업자등록증과 폐기물 처리 허가증을 확인하세요. 정식으로 등록된 업체인지, 법적으로 폐기물을 처리할 자격이 있는지 보는 겁니다.
다음은 설비 구축 여부입니다. 현장 처리에 맞는 이동식 파쇄 차량은 물론, 방문수거 방식에 요구되는 고정식 고성능 파쇄기 및 CCTV 촬영 시스템 등이 있습니다.
마지막으로 파쇄증명서 발급 여부를 확인하세요. 관련 서류에는 파쇄 일시, 장소, 담당자 정보, 파쇄량 등이 명시되어야 합니다. 그리고 무엇보다 동영상 증빙자료를 제공하는 곳을 선택하시는 게 좋습니다.
현재 저희 미르자원 공식 블로그에서는 관련 영상을 확인해 보실 수 있으니 참고해 보세요.
관련 정보를 확인하세요.
