의왕시 문서파쇄 현장 및 소량 문서파쇄 업체 가이드

경기도 문서파쇄 전문 업체 미르 자원 정보 게시판 방문을 환영합니다. 오늘 소개해 드릴 현장은 의왕 문서파쇄 입니다. 지난 2024년 1월 8일 방문한 곳이며, 폐기한 서류의 양은 200kg으로 모두 A4 용지로 된 보안 서류 였습니다.

 

2024/01/08 의왕 문서파쇄, 소량 서류폐기 현장

평균 1톤 이하를 문서파쇄 서비스에서 소량 기록물 처리라고 부릅니다. 방식은 두 가지로 현장 파쇄와 입고 파쇄입니다. 오늘 소개하는 의왕 문서파쇄 현장은 입고 방식으로 처리한 사례입니다.



당일 현장에 도착한 본사 서류 수거팀은 우선 의뢰인과 함께 서류 확인을 시작하게 됩니다, 이 과정은 입고 폐기와 현장 폐기 서비스에서 제공되는 파쇄 증명서 정보 기록을 위해서 입니다.

이때 작성된 서류의 양과, 종류, 현장 위치 등이 그대로 증명서에 기재되고 의뢰인이 보관하게 됩니다.



이후 본격적인 수거가 진행되며, 서류의 양에 따라 수거 시간은 달라집니다. 의왕 문서파쇄 현장에서 소요된 수거 시간은 25분 입니다.

수거 과정에서 특별히 주의해야 할 부분은 이동 전 밀봉 처리입니다. 즉 박스에 보관된 서류가 아니라면 문서파쇄 업체가 준비한 서류 이동 박스를 이용해 수거를 진행합니다.



이제 당일 폐기해야 할 서류가 이동 차량에 모두 탑재 되었습니다. 바로 출발해서 본사가 있는 시흥까지 이동해서 수거한 서류를 폐기하게 됩니다.



의왕 문서파쇄 2차 과정 부터는 파쇄 영상을 촬영합니다. 이 영상은 의뢰인 이메일로 전송되는데, 근접 촬영을 통해 의뢰인이 맡긴 서류 여부를 확인할 수 있기 때문에 이 부분에서 문서파쇄 업체 보안 관리를 비교할 수 있습니다.

미르 자원이 최초 시작했고, 이제 5년차 해당 서비스를 통해 여러분이 걱정 없이 소량 서류 폐기를 입고 파쇄로 신청할 수 있는 이유이기도 합니다.



이렇게 간단하지만 정확한 시스템 속에서 의왕 문서파쇄 서비스는 완료 되었습니다. 관련 영상과 파쇄 증명서까지 고객 메일로 보낸 후 당일 서류 폐기는 끝이 났습니다.

추가로 서류 보안과 관련해 문서파쇄 업체 이용 시 알아야 할 부분은 정리 했으니 참고하세요.

 

문서파쇄 업체 이용 가이드

서류 폐기는 비용, 보안, 서비스 형태 세 가지를 고려해 업체를 선정해야 합니다. 비용은 업체 비교를 통해 가능하며, 보안성 확인은 오늘 소개한 것 처럼 어떤 시스템 속에서 진행되는지 확인할 수 있죠.

마지막으로 서비스 형태란 것은 고객이 바라는 게 무엇인지 알고 운영하는 곳을 의미합니다. 친절함은 물론이며, 서류 수거 이외에도 폐기물 처리를 맡을 수도 있죠.



문서파쇄 업체가 기록물 처리에 있어 효율적인 방식을 제안하는 것도 서비스 방식의 일환이며, 이는 여러분이 조금만 생각해도, 업체간 차이를 확인할 수 있는 부분이죠.

앞서 소개했던 의왕 문서파쇄 과정에서 촬영한 증빙 자료를 본사 공식 블로그를 통해 확인 가능하도록 업데이트 하였습니다. 동영상이 어떤 형태인지 궁금한 분은 참고해 보세요.

준비된 소식은 여기까지 입니다.