현장 문서파쇄 방식을 통해 공공 기관이나 관공서의 공공 기록물 파쇄 서비스를 시작한지도 벌써 10년이 지난 일이지만 문서파쇄 서비스가 많은 사람들이 이용하는 업종이 아니라는 이유로 정확한 계념이나 파쇄 방식, 현장 파쇄의 조건, 비용 등에 관해 모르는 이용자가 많습니다.
이에 문서파쇄 전문 업체 미르자원(주)이 고객사 여러분이 상담 전 알아야 할 기본적인 현장파쇄 정보를 전달해 드리기 위해 준비된 포스팅입니다. 관련 정보를 찾는 분들에게 도움이 되길 바랍니다.
현장 문서파쇄 서비스란?
문서파쇄 현장 서비스 혹은 현장파쇄 서비스라고도 부르고 있으며 이동식 파쇄 차량(통칭 파쇄차량)을 이용해서 고객이 있는 현장에서 바로 서류나 하드디스크를 폐기하는 것을 말합니다.
이와 같은 방식이 도입되서 활성화 된 시기는 2010년부터 실시되었고 이후 공공 기관이나 관공서 등 공공 기록물 처리에 주로 사용되다가 최근에는 대 기업은 물론 일반 사업장이나 사무실로 확대 되었습니다. 이처럼 연장 파쇄 방식이 많은 이용자를 확보하게 된 가장 큰 이유는 기록물 폐기 과정을 직접 확인할 수 있기 때문입니다.
대부분의 문서파쇄 업체 이용자는 정보 유출 위험성 때문에 비용을 들여 전문 업체에 의뢰하는데 현장 문서파쇄 서비스 방식이 가장 효과적인 대안으로 유지되고 있습니다.
현장 문서파쇄 서비스에 필요한 조건
가장 효과적인 파쇄 방식이지만 현장 파쇄를 위해서는 몇 가지 현장 조건과 함께 효율적인 측면에서 생각해야 할 부분이 있습니다.
현장 파쇄 서비스가 불가능한 경우
- 야외 주차 공간이 확보 되지 않은 상태에서 현장 파쇄는 어려운 경우가 있습니다.
- 기록물 보관 장소에 파쇄 차량이 진입할 수 없는 경우
- 대도시 중심가나 주택가 등 소음과 먼지로 민원이 발생할 수 있을 경우
- 자연적인 이유
기본적으로 현장 파쇄 차량은 지하 주차장 진입이 불가능합니다. 이동식 파쇄기 탑제와 파쇄를 위해 차량을 개조했기 때문에 웬만한 지하주차장 층고 제한에 해당되는 높이입니다.
골목길 혹은 좁은 도로에 주차가 많은 경우에도 현장 파쇄 차량만으로 작업이 불가능하기 때문에 이 경우 문서 이동 차량이 추가로 필요하게 됩니다.
서류나 하드디스크 파쇄 과정에서는 불가피하게 소음과 먼지가 발생할 수 밖에 없습니다. 이 경우 민원이 발생할 수 있는 소지가 있는 주택가의 경우 현장 파쇄에 어려움이 있습니다.
우박 번개 등 자연 현상으로 인해 작업이 어려운 경우에는 파쇄 날짜를 변경해야 하는 경우가 있습니다.
현장 문서파쇄 서비스 비용 관련
현장 파쇄 서비스는 기본적으로 책정되고 있는 견적이 있습니다. 물론 업체마다 상황에 따라 달라지기 때문에 정확한 비용 산출은 상담 과정에서 책정되지만 대략 10 ~ 20만원까지 물량에 관계 없이 현장 위치와 업체의 거리를 기준으로 다양하게 책정되고 있습니다.
또한 현장파쇄 비용의 경우 기록물의 종유나 보관 상태에 따라서도 달라지며 파쇄할 기록물의 분량이 대량인 경우에는 KG당 책정 비용이 낮아지기도 합니다.
본사의 경우를 예로 들자면 전국 출장 파쇄가 가능하지만 소량의 기록물 처리를 위해 장거리 출장 서비스는 비용이 높아질 수 밖에 없기 때문에 지방의 경우 가까운 업체 이용을 추천하고 있습니다. 소비자의 입장에서 저렴한 비용으로 기록물을 파새하기 위해서는 가까운 지역에서 업체를 선정하는 것이 가장 효과적인 현장 파쇄 서비스 이용 방법이 될 것입니다.
여기서 소량 서류 파쇄를 위한 한 가지 제안은 문서파쇄 전문 업체를 이용하는 경우 소량의 서류 처리에 굳이 현장 파쇄 서비스를 이용하기 보다 방문 수거 서비스를 이용하는 것이 효율적이라는 점입니다. 최소 3.5톤에서 기본적으로 5톤이 초과하는 현장 파쇄 차량이 아닌 1톤 트럭을 이용해서 기록물을 수거 하기 때문에 유류비가 적게 들고 소량의 경우 인력 도원도 적기 때문에 현장파쇄 비용의 절반 수준으로 기록물을 처리할 수 있습니다.
포스팅을 마치며......
문서파쇄 현장 서비스는 2톤 이상부터 10톤 정도의 기록물 처리에는 최적화된 방식입니다. 비용 절감과 함께 시간 단축도 입고 파쇄에 비교해서 효율적이기 때문입니다. 반드시 파쇄 과정을 확인해야 할 필요성이 있는 중요한 정보의 경우 가까운 문서파쇄 업체를 이용해서 현장에서 처리하는 방식으로 안전하게 기록물을 처리하시기 바라며 소량의 서류 처리에는 방문해서 파쇄 과정을 확인하는 방법도 있습니다.
본사는 상담 과정에서 고객사 입장을 먼저 고려하는 파쇄 방식을 제안합니다. 물량, 현장, 위치를 종합해서 효율적인 방식을 제안하지만 최종 선택은 고객사의 결정에 따르게 됩니다. 오늘 소개한 현장 문서파쇄 서비스 정보를 바탕으로 여러분이 필요한 파쇄 방식과 업체를 선택하는데 도움이 되길 바랍니다.
정보 책임자 발행인
© (주)미르자원 무단 전재 및 재배포 금지
문서파쇄 Service
(주)미르자원 문서파쇄 서비스 내용과 현장파쇄 과정을 확인하고 실시간 고객 상담을 지금 시작하세요.
문서보안시스템 구축을 통해 고객 정보를 보호하고 합리적인 비용으로 최고의 서비스를 제공합니다.
