과천 문서파쇄 소량 서류 폐기 현장 사례를 확인해 보세요.

문서파쇄업체 미르 자원이 전달하는 소량 서류 폐기 현장 소개 시간입니다. 지난 2023년 7월 28일 경기도 과천 문서파쇄 현장을 소개하면서 사용자가 알아두면 도움이 되는 기록물 처리 방법까지 전달해 드리겠습니다.

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과천 문서파쇄 2023/07/28 소량 서류 폐기

약 150kg으로 소량 서류 폐기 의뢰가 들어온 곳은 경기도 과천시에 있는 재조 공장입니다. 온라인 검색을 통해 본사를 선택하셨고 입고 파쇄 방식으로 이날 서류 폐기 과정을 진행하였습니다.

일반적으로 문서파쇄 서비스는 두 가지 방식으로 진행되는데요, 하나는 현장 파쇄로 이동식 파쇄 차량을 이용해 의뢰인이 있는 현장에서 서류를 처리합니다.

다른 하나는 오늘 소개드리고 있는 입고 파쇄로 방문 수거 후 본사에서 서류를 폐기하고 있죠. 두 가지 방식은 각각의 장단점을 보유하고 있는데요, 더 자세한 정보가 필요하다면 하단 링크를 참고하시면 좋을 것 같아요.

입고파쇄 Vs 현장파쇄



현장에 도착한 미르 자원 수거팀은 과천 문서파쇄 첫 번째 과정으로 의뢰인과 함께 서류가 보관된 장소로 이동하게 됩니다.

처리해야 할 서류의 양과 문서의 종류를 파악하기 위함인데요, 이 과정에서 확인된 정보는 파쇄 증명서에 그대로 기재됩니다.



과천 문서파쇄 현장에서 확인된 기록물의 양은 소량이지만 의뢰인 입장에서는 보안이 요구되는 중요 서류겠죠? 따라서 박스 보관일 경우 바로 이동 차량에 탑재하고 만약 그렇지 않다면 문서 이동 박스를 이용해 서류 유출을 방지하게 됩니다.

당일 서류들은 모두 박스 보관 상태였기 때문에 곧바로 수거 과정을 진행하였습니다.



또한 본사는 이동시 유출 방지를 위해 입고 파쇄 시 그물망이나 덮개를 사용하여 추가로 서류 유출을 방지하고 있으니 안심할 수 있습니다.



과천 문서파쇄 서비스는 수거와 이동 과정이 지나 이제 파쇄를 진행해야 하는데요, 이 과정에서는 동영상 촬영이 시작됩니다.

입고 파쇄 특성상 의뢰인이 직접 서류 폐기 과정을 확인하기 어렵고 증빙 자료가 사진 보다는 동영상이 확실하기 때문에 미르 자원은 3년 전부터 이와 같은 서비스를 진행하고 있습니다.



모든 파쇄가 완료되면 파쇄증명서와 함께 동영상 자료를 의뢰인 이메일로 보냅니다. 여기까지 완료되어야 본사의 서류 폐기 업무가 끝나는 것이죠.

어떠셨습니까?

문서파쇄(입고 처리)에 관해 이해하는 데 도움이 되셨나요?

정보 처리는 보안성을 유지해야 함은 물론이고 효과적인 방식을 선택해야 합니다. 현장 파쇄와 입고 파쇄 두 가지 중 여러분께 가장 어울리는 방식을 제안하고 서비스하는 미르 자원에 지금 보안문서파쇄 의뢰하세요!!

준비된 내용은 여기까지 입니다.
방문해 주셔서 고맙습니다.

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