소량 문서파쇄 업체 선택, 딱 세 가지만 확인하세요.

어떤 서비스를 이용하던 전문 업체 선택에는 핵심적인 선정 기준이란 게 있어요. 소량 문서파쇄 관련 업무에서는 보안, 비용. 시간이라는 세 가지 요소를 고려해 업체를 선택해야 하죠. 오늘은 이와 관련해 사용자가 알아야 할 내용을 정리 했으니 도움이 되길 바랄게요.

본사는 홈페이지 이외에도 공식 블로그 운영을 통해 소량 문서파쇄 현장을 매일 공유해 드리고 있으니 이 또한 참고해 보시면 좋을 것 같아요.



 

소량 문서파쇄 개념은 서류의 양.

우선 업체를 이용할 때, 소량으로 판단하는 기준은 무엇 일까요? 현재 미르자원 기준으로 소량은 1톤 미만을 의미하며, 비용 책정 기준 역시 1톤을 기준으로 단가를 결정하게 됩니다.

따라서 소량 문서파쇄란 1톤 미만 보안 서류를 처리한다는 의미로 해석할 수 있습니다.

이때 두 가지 파쇄 방식에서 어떤게 효율적인지 판단하는 건, 사실 의뢰인의 몫이라 할 수 있습니다. 이는 방문 수거 방식과 현장 처리 방식인데, 이른바 입고 폐기, 현장 폐기로 부르고 있습니다.

그럼, 이제 소량 문서파쇄 업체를 선택할 때 고려 해야 할 세 가지 요소를 세부적으로 정리해 보겠습니다.

 

소량 문서파쇄 비용 비교하기

소량 문서파쇄는 방식에 따라 비용에 차이가 많이 나기 때문에 두 가지 처리 방식을 비교해 효율성을 따져 본 뒤 자신에게 맞는 방식을 선택하는 게 중요합니다.

1톤 미만을 기준으로 입고 폐기는 10만 원 이내에서 서비스 이용이 가능하며, 현장 폐기는 15만 원 ~ 20만 원 사이에서 단가를 책정하게 되는데, 단순 비교가 중요한 건 아니지만 실제 두 배 가까운 차이가 있다는 걸 알 수 있습니다.

따라서 비용을 절감하는 데, 현장 파쇄 보다는 방문 수거 방식이 가성비가 좋다는 걸 기억하세요.

 

서비스 시간 비교하기

문서파쇄 서비스에는 일정 시간이 소요됩니다. 1톤 기준에서 입고 방식은 현장 체류 시간이 대략 40분 ~ 1시간 정도인데 반해 현장 폐기는 2시간 정도 소요되죠.

실제 수거 과정은 동일하며, 1톤 처리에 이동식 파쇄에 별도의 시간이 필요하기 때문에 현장에 체류 시간은 늘어날 수 밖에 없습니다.

따라서 현실적으로 업무 중 보안 사류를 폐기해야 하는 상황에서 역시, 소량 문서파쇄 과정에서 입고 방식이 더 유리한 선택이라 할 수 있습니다.

 

소량 문서파쇄 보안성 따져보기

이제 가장 중요한 요소를 확인해 보겠습니다. 소량 기록물 처리에서 시간과 비용을 모두 비교했을 때 입고 방식이 더 유리하다는 판단이 들지만 문제는 보안성을 따져 보아야 하는 것이죠.

우선 서류 보안에 유리한 문서파쇄 방식은 현장 폐기라는 데, 동의하지 않는 사람은 없을 것입니다. 따라서 사용자는 소량이라도 보안 등급이 높은 서류라면 1차적으로 현장 폐기를 선택하는 게 맞습니다.

하지만 소량 문서파쇄 특성상 100kg 분량을 처리하는 데, 20만 원이라는 비용은 부담이 될 수 밖에 없기 때문에 보안성도 고려하면서 안전하게 처리할 수 있는 업체를 선택하는 게 중요할 것입니다.

현재 미르 자원은 입고 폐기 과정에서 보안에 대한 문제를 해소하기 위해 동영상 증거 자료를 제공하고 있는데요, 이를 통해 실제 파쇄 과정을 확인할 수 없어 서류 보안에 대한 걱정이 드는 사용자의 문제를 해결하고 있습니다.

따라서 업체의 운영 정책에 따라서도 소량 문서파쇄 서비스는 입고 폐기를 이용해도 안전성을 확인할 수 있습니다.

오늘은 이렇게 소량 서류 폐기에서 여러분이 알아야 할 세 가지 요소를 비교한 뒤, 마지막엔 보안성에 관해서 본사가 어떤 대책을 가지고 있는지 설명해 드렸습니다.

이를 통해 여러분이 어떤 선택을 해야 하는지 고려해 보시길 바랄게요.